ROMÂNIA

(1) Municipiul Lugoj este unitate administrativ – teritorială cu personalitate juridică de drept public, are capacitate juridică deplină şi posedă un patrimoniu propriu.

(2) Municipiul Lugoj este subiect juridic de drept fiscal, titular al codului de înregistrare fiscală şi al conturilor deschise la unităţile teritoriale de trezorerie, precum şi la unităţile bancare.

(3) Municipiul Lugoj este titular al drepturilor şi obligaţiilor ce decurg din contractele privind administrarea bunurilor care aparţin domeniului public şi privat în care acesta este parte, precum şi din raporturile cu alte persoane fizice sau juridice, în condiţiile legii.

(4) Primarul reprezintă municipiului Lugoj în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române ori străine, precum şi în justiţie.

(5) Constituie patrimoniu al municipiului Lugoj bunurile mobile şi imobile care aparţin domeniului public şi privat al municipiului Lugoj, precum şi drepturile şi obligaţiile cu caracter patrimonial.

Art. 2

(1) Administraţia publică în municipiul Lugoj se organizează şi funcţionează în temeiul principiilor descentralizării, autonomiei locale, deconcentrării serviciilor publice, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit.

(2) Autonomia locală este numai administrativă şi financiară şi se exercită pe baza şi în limitele prevăzute de lege.

Art. 3

(1) Autorităţile administraţiei publice locale prin care se realizează autonomia locală în municipiul Lugoj sunt Consiliul Local al Municipiului Lugoj (C.L.M.L.), ca autoritate deliberativă şi Primarul Municipiului Lugoj, ca autoritate executivă.

(2) Consiliul local şi primarul funcţionează ca autorităţi ale administraţiei publice locale şi rezolvă treburile publice din municipiu, în condiţiile legii.

(3) În relaţiile dintre autorităţile administraţiei publice locale şi consiliul judeţean, pe de o parte, precum şi între consiliul local şi primar, pe de altă parte, nu există raporturi de subordonare.

Art. 4

(1) Primarul, viceprimarul, secretarul municipiului şi aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Lugoj constituie o structură funcţională cu activitate permanentă, denumită Primăria Municipiului Lugoj (P.M.L.), care duce la îndeplinire hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale.

(2) Primăria Municipiului Lugoj este organizată şi funcţionează potrivit prevederilor Legii nr. 215/2001 a administraţiei publice locale - republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi în conformitate cu hotărârile Consiliului Local al Municipiului Lugoj privind aprobarea organigramei, a numărului de posturi şi a statului de funcţii ale aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Lugoj.

(3) Sediul Primăriei Municipiului Lugoj este în Lugoj, Piaţa Victoriei, nr. 4.

Art. 5

(1) Aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Lugoj, în înţelesul prezentului regulament, este constituit din compartimente funcţionale (lato sensu), structurate pe competenţe, potrivit organigramei.

(2) Compartimentele funcţionale ale acestuia sunt încadrate cu funcţionari publici şi personal contractual.

(3) Primarul conduce şi controlează activitatea aparatului propriu de specialitate şi serviciile publice locale.

CAPITOLUL II

STRUCTURA ORGANIZATORICĂ ŞI PRINCIPALELE

TIPURI DE RELAŢII FUNCŢIONALE ÎN CADRUL

PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI LUGOJ

Art. 6

(1) Structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj este în conformitate cu hotărârea Consiliului Local al Municipiului Lugoj privind aprobarea organigramei, a numărului de posturi şi a statului de funcţii ale aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Lugoj.

(2) Structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj cuprinde compartimente, birouri, servicii şi direcţii, fiind următoarea:

A. Compartimente subordonate Primarului Municipiului Lugoj:

· Cabinetul primarului;

· Compartimentul audit;

· Compartimentul relaţii cu instituţiile de învăţământ, culte, cultură, sănătate;

· Compartimentul protecţie civilă;

· Compartimentul licitaţii şi achiziţii publice;

· Arhitectul - şef :

- Compartimentul urbanism şi amenajarea teritoriului;

· Compartimentul administraţia străzilor;

· Biroul management proiecte, programe;

· Direcţia economică:

- Serviciul financiar – contabil:

- Biroul buget;

- Biroul contabilitate, casierie;

- Biroul autorizaţii, liberă iniţiativă, comercial, contracte:

- Compartimentul autorizaţii, liberă iniţiativă, comercial, contracte;

- Compartimentul autorizare servicii de transport local;

- Serviciul impozite şi taxe:

- Compartimentul constatare, impunere, urmărire, executare silită persoane fizice;

- Compartimentul constatare, impunere, urmărire, executare silită persoane juridice;

- Compartimentul control financiar preventiv propriu;

· Serviciul Poliţia Locală.

B. Compartimente subordonate Viceprimarului Municipiului Lugoj:

· Direcţia investiţii:

- Compartimentul investiţii;

- Compartimentul tehnic;

- Compartimentul avize, control urban;

- Compartimentul mediu.

C. Compartimente subordonate Secretarului Municipiului Lugoj:

· Direcţia administraţie publică locală:

- Biroul juridic;

- Compartimentul secretariat, arhivă;

- Compartimentul resurse umane;

- Compartimentul informatică;

- Compartimentul relaţii cu publicul;

- Compartimentul administrativ – gospodăresc;

- Biroul agricol, cadastru.

Art. 7

Principale tipuri de relaţii funcţionale şi modul de stabilire al acestora se prezintă astfel:

A. Relaţii de autoritate ierarhice:

a) subordonarea viceprimarului şi a secretarului faţă de primar;

b) subordonarea directorilor, şefilor de servicii, şefilor de birouri şi a coordonatorilor de compartimente faţă de primar şi, după caz, faţă de viceprimar, în limita competenţelor stabilite de legislaţia în vigoare, a dispoziţiilor primarului şi a structurii organizatorice;

c) subordonarea directorilor, şefilor de servicii, şefilor de birouri şi a coordonatorilor de compartimente faţă de primar, viceprimar şi secretar, după caz;

d) subordonarea personalului de execuţie faţă de director, şeful de serviciu sau şeful de birou, după caz.

B. Relaţii de autoritate funcţionale:

Se stabilesc de către compartimentele din structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj cu serviciile publice şi instituţiile publice din subordinea C.L.M.L., precum şi cu regiile autonome si societăţile comerciale la care C.L.M.L. este acţionar, în conformitate cu obiectul de activitate, atribuţiile specifice fiecărui compartiment sau competenţele acordate prin dispoziţia primarului sau hotărârea consiliului local şi în limitele prevederilor legale.

C. Relaţii de cooperare:

a) se stabilesc între compartimentele din structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj sau între acestea şi compartimentele corespondente din cadrul unităţilor subordonate C.L.M.L. sau la care acesta este acţionar;

b) se stabilesc între compartimentele din structura organizatorica a Primăriei Municipiului Lugoj şi compartimente similare din celelalte structuri ale administraţiei publice centrale sau locale, O.N.G.- uri etc., din ţară sau din străinătate. Aceste relaţii de cooperare exterioară se stabilesc numai în limitele atribuţiilor compartimentului sau a competenţelor acordate prin dispoziţia primarului sau hotărârea consiliului local.

D. Relaţii de reprezentare:

În limitele legislaţiei în vigoare şi a mandatului acordat de C.L.M.L. sau primar, după caz, viceprimarul, secretarul sau personalul compartimentelor din structura organizatorică a primăriei reprezintă autoritatea, instituţia publică sau municipiul în relaţiile cu celelalte structuri ale administraţiei publice centrale sau locale, organisme, O.N.G.- uri etc., din ţară sau străinătate.

În justiţie, primarul poate împuternici o persoană cu studii superioare juridice de lungă durată din cadrul aparatului de specialitate al primarului sau un avocat care să reprezinte interesele unităţii administrativ-teritoriale, precum şi ale autorităţii administraţiei publice locale respective.

Funcţionarii publici care reprezintă autoritatea sau instituţia publică în cadrul unor organizaţii internaţionale, instituţii de învăţământ, conferinţe, seminarii şi alte activităţi cu caracter internaţional au obligaţia să promoveze o imagine favorabilă ţării şi Primăriei Municipiului Lugoj.

E. Relaţii de inspecţie şi control:

Se stabilesc între compartimentele specializate în inspecţie şi control, compartimentele sau personalul mandatat prin dispoziţia primarului şi unităţile subordonate C.L.M.L. sau care desfăşoară activităţi supuse inspecţiei şi controlului, conform competenţelor stabilite prin legi şi alte acte normative în vigoare.

CAPITOLUL III

ATRIBUŢII, COMPETENŢE ŞI RESPONSABILITĂŢI ALE

CONDUCERII PRIMĂRIEI MUNICIPIULUI LUGOJ

SECŢIUNEA I

PRIMARUL MUNICIPIULUI LUGOJ

Art. 8

(1) Primarul Municipiului Lugoj îndeplineşte o funcţie de autoritate publică.

(2) Primarul asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei, precum şi punerea în aplicare a legilor, a decretelor Preşedintelui României, a hotărârilor şi ordonanţelor Guvernului, a hotărârilor Consiliului Local; dispune măsurile necesare şi acordă sprijin pentru aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor cu caracter normativ ale miniştrilor, ale celorlalţi conducători ai autorităţilor administraţiei publice centrale, ale Prefectului, precum şi a hotărârilor Consiliului Judeţean, în condiţiile legii.

(3) Pentru punerea în aplicare a activităţilor date în competenţa sa prin actele normative prevăzute la alin. (2), primarul beneficiază de un aparat de specialitate, pe care îl conduce.

(4) Aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcţionale, în condiţiile legii. Compartimentele funcţionale ale acestuia sunt încadrate cu funcţionari publici şi personal contractual.

(5) Primarul conduce serviciile publice locale.

Art. 9

(1) Primarul reprezintă municipiul Lugoj în relaţiile cu alte autorităţi publice, cu persoanele fizice sau juridice române ori străine, precum şi în justiţie.

(2) Semnul distinctiv al primarului este o eşarfă în culorile drapelului naţional al României.

(2) Eşarfa va fi purtată, în mod obligatoriu, la solemnităţi, recepţii, ceremonii publice şi la celebrarea căsătoriilor.

Art. 10

În baza prevederilor Legii nr. 215/2001 a administraţiei publice locale – republicată, cu modificările şi completările ulterioare, primarul îndeplineşte următoarele categorii principale de atribuţii:

a) atribuţii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiţiile legii:

- îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară şi asigură funcţionarea serviciilor publice locale de profil;

- îndeplineşte atribuţii privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor, referendumului şi a recensământului, precum şi alte atribuţii stabilite prin lege.

b) atribuţii referitoare la relaţia cu consiliul local:

- convoacă consiliul local, lunar, în şedinţe ordinare şi poate cere întrunirea acestuia în şedinţe extraordinare, ori de câte ori este necesar, sau de îndată, în caz de forţă majoră şi de maximă urgenţă pentru rezolvarea intereselor locuitorilor municipiului sau în alte situaţii stabilite de regulamentul de organizare şi funcţionare a consiliului local;

- prezintă consiliului local, în primul trimestru, un raport anual privind starea economică, socială şi de mediu a municipiului Lugoj;

- prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări;

- elaborează proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a municipiului Lugoj şi le supune aprobării consiliului local.

c) atribuţii referitoare la bugetul local:

- exercită funcţia de ordonator principal de credite;

- întocmeşte proiectul bugetului local şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune spre aprobare consiliului local;

- iniţiază, în condiţiile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi şi emiterea de titluri de valoare în numele municipiului Lugoj;

- verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât şi a sediului secundar.

d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor:

- coordonează realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;

- ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă;

- ia măsuri pentru organizarea executării şi executarea în concret a activităţilor din domeniile prevăzute la art. 36 alin. (6) lit. a)-d) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale – republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

- ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidenţei statistice, inspecţiei şi controlului efectuării serviciilor publice de interes local prevăzute la art. 36 alin. (6) lit. a)-d) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale – republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al municipiului Lugoj;

- numeşte, sancţionează şi dispune suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum şi pentru conducătorii instituţiilor şi serviciilor publice de interes local;

- asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;

- emite avizele, acordurile şi autorizaţiile date în competenţa sa prin lege şi alte acte normative;

- asigură realizarea lucrărilor şi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecţiei mediului şi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor.

e) alte atribuţii stabilite prin lege.

Art. 11

În exercitarea atribuţiilor sale primarul emite dispoziţii cu caracter normativ sau individual. Acestea devin executorii numai după ce sunt aduse la cunoştinţă publică sau după ce au fost comunicate persoanelor interesate, după caz.

Art. 12

Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuţiilor sale, primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale, precum şi cu consiliul judeţean.

Art. 13

(1) În exercitarea atribuţiilor de autoritate tutelară şi de ofiţer de stare civilă, a sarcinilor ce îi revin din actele normative privitoare la recensământ, la organizarea şi desfăşurarea alegerilor, la luarea măsurilor de protecţie civilă, precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege, primarul acţionează şi ca reprezentant al statului în municipiul Lugoj.

(2) În această calitate, primarul poate solicita prefectului, în condiţiile legii, sprijinul conducătorilor serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din unităţile administrativ-teritoriale, dacă sarcinile ce îi revin nu pot fi rezolvate prin aparatul de specialitate.

Art. 14

Atribuţiile de ofiţer de stare civilă şi de autoritate tutelară pot fi delegate şi Secretarului Municipiului Lugoj sau altor funcţionari publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului, cu competenţe în acest domeniu, potrivit legii.

SECŢIUNEA a II - a

VICEPRIMARUL MUNICIPIULUI LUGOJ

Art. 15

Viceprimarul Municipiului Lugoj este subordonat primarului şi înlocuitorul de drept al acestuia, care îi poate delega atribuţiile sale.

Art. 16

Pe durata exercitării mandatului, viceprimarul îşi păstrează statutul de consilier local.

Art. 17

(1) Viceprimarul răspunde de modul de organizare a compartimentelor subordonate şi de buna desfăşurare a activităţii acestora, precum şi de îndeplinirea atribuţiilor care i-au fost delegate prin dispoziţia Primarului Municipiului Lugoj.

(2) Viceprimarul semnează actele pe care le presupune îndeplinirea atribuţiilor delegate.

SECŢIUNEA a III - a

SECRETARUL MUNICIPIULUI LUGOJ

Art. 18

Secretarul Municipiului Lugoj este funcţionar public de conducere, cu studii superioare juridice sau administrative, fiind numit în conformitate cu prevederile legislaţiei privind funcţia publică şi funcţionarii publici.

Art. 19

În temeiul prevederilor Legii nr. 215/2001 a administraţiei publice locale - republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Secretarul Municipiului Lugoj îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii:

a) avizează, pentru legalitate, dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local;

b) participă la şedinţele consiliului local;

c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, precum şi între aceştia şi prefect;

d) organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;

e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a), în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;

f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul-verbal al şedinţelor consiliului local şi redactează hotărârile consiliului local;

g) pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;

h) îndeplineşte alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date de consiliul local sau de primar, după caz.

Art. 20

Secretarul Municipiului Lugoj răspunde de modul de organizare a compartimentelor subordonate şi de buna desfăşurare a activităţii acestora, precum şi de îndeplinirea atribuţiilor care i-au fost delegate prin dispoziţia Primarului Municipiului Lugoj.

CAPITOLUL IV

ATRIBUŢII, COMPETENŢE ŞI RESPONSABILITĂŢI

ALE APARATULUI DE SPECIALITATE AL

PRIMARULUI MUNICIPIULUI LUGOJ

SECŢIUNEA I

ATRIBUŢII, COMPETENŢE ŞI RESPONSABILITĂŢI COMUNE

TUTUROR COMPARTIMENTELOR

Art. 21

(1) Compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Lugoj îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu legislaţia specială care le reglementează domeniul propriu de activitate.

(2) Conducerea Primăriei Municipiului Lugoj poate stabili pentru personalul din subordine şi alte sarcini, care se completează cu cele prevăzute prin actele normative speciale.

Art. 22

Compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Lugoj au următoarele atribuţii şi competenţe comune:

· soluţionează, în termenul prevăzut de lege, adresele şi petiţiile repartizate compartimentului;

· eliberează certificate, adeverinţe, copii – la cerere şi în condiţiile legilor în vigoare – pe baza datelor şi a documentelor deţinute;

întocmesc şi prezintă informări, studii, analize şi rapoarte/referate, pe baza verificării (după caz, în teren) a cererilor, sesizărilor, reclamaţiilor, adreselor sau notelor de audienţă;
întocmesc referate şi proiecte de dispoziţii, în domeniul propriu de activitate, în vederea emiterii dispoziţiilor de către primar;
întocmesc note de fundamentare/expuneri de motive (proiecte de hotărâri), precum şi raportul de specialitate al compartimentului, în domeniul propriu de activitate, în vederea adoptării hotărârilor de către consiliul local;

· duc la îndeplinire dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local referitoare la domeniul de activitate al compartimentului şi răspund de respectarea şi aplicarea acestora;

· întocmesc şi transmit, anual, propunerile privind elaborarea şi aprobarea bugetului pentru anul următor (cheltuieli curente şi de capital), precum şi estimările pentru următorii 3 ani, întocmind în acest sens referatele privind justificarea nevoilor, precum şi, după caz, justificarea cu documente a sumelor solicitate;

întocmesc propuneri de angajare şi angajamente bugetare, precum şi referate în vederea angajării cheltuielilor bugetare;

asigură formarea bazei de date a compartimentului, îndosarierea documentelor şi arhivarea acestora;
elaborează raportul de activitate al compartimentului;

asigură implementarea şi urmărirea programelor iniţiate în cadrul compartimentului, în domeniul propriu de activitate şi raportează asupra modului de realizare a acestora;
semnalează conducerii orice problemă deosebită legată de activitatea compartimentului, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu;
exercită orice alte atribuţii, încredinţate de conducerea instituţiei, în limita competenţei profesionale.

Art. 23

(1) În îndeplinirea sarcinilor ce le revin, directorii, şefii de servicii şi şefii de birouri au următoarele atribuţii şi competenţe comune:

· asigură organizarea activităţii din cadrul sectorului pe care îl conduc, pe servicii, birouri, compartimente, după caz şi pe fiecare angajat;

· repartizează pe angajaţi corespondenţa, sprijină soluţionarea problemelor ivite, semnează lucrările din cadrul compartimentului;

· asigură rezolvarea în termen, cu respectarea legislaţiei în vigoare, a adreselor şi petiţiilor primite;

· asigură şi verifică cunoaşterea şi studierea de către personalul din subordine a legislaţiei în vigoare, specifică fiecărui domeniu de activitate;

· îndrumă, urmăresc şi verifică permanent utilizarea eficientă a programului de lucru;

· realizează instructajul general introductiv privind normele de prevenire şi stingere a incendiilor (P.S.I.) pentru personalul din subordine;

· asigură respectarea prevederilor prezentului regulament, a disciplinei în muncă şi iau sau propun, după caz, măsurile ce se impun.

(2) Directorii, şefii de servicii şi şefii de birouri răspund de întreaga activitate care le-a fost repartizată spre coordonare.

Art. 24

(1) Toţi salariaţii Primăriei Municipiului Lugoj răspund de cunoaşterea, însuşirea şi aplicarea legislaţiei în vigoare specifice domeniului lor de activitate, urmărind totodată modificările legislative care survin.

(2) Toţi salariaţii au obligaţia de a-şi îndeplini atribuţiile de serviciu la timp, cu profesionalism, responsabilitate, eficienţă şi conştiinciozitate.

(3) Aceştia trebuie să îşi asume răspunderea personală pentru conţinutul, forma şi legalitatea documentelor întocmite, precum şi pentru corectitudinea şi exactitatea datelor şi informaţiilor furnizate.

SECŢIUNEA a II-a

CABINETUL PRIMARULUI

Art. 25

(1) Cabinetul primarului (C.P.) este un compartiment distinct, înfiinţat în baza prevederilor Legii nr. 215/2001 a administraţiei publice locale - republicată, cu modificările şi completările ulterioare, care stabileşte că primarii municipiilor pot înfiinţa, în limita numărului maxim de posturi aprobate, cabinetul primarului, format din maxim 3 persoane.

(2) Personalul cabinetului este numit şi eliberat din funcţie de către primar şi îşi desfăşoară activitatea în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată, încheiat în condiţiile legii, pe durata mandatului primarului.

(3) Personalul din cadrul Cabinetului primarului este subordonat direct acestuia.

Art. 26

(1) Atribuţiile personalului cabinetului se stabilesc prin dispoziţie a primarului. Activitatea de bază a cabinetului este axată pe asigurarea serviciului de secretariat, precum şi pe exercitarea atribuţiilor de protocol şi reprezentare a demnitarului.

(2) Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Cabinetului primarului sunt următoarele:

preia apelurile telefonice, transmite întocmai mesajele recepţionate şi asigură formarea legăturilor telefonice solicitate;
asigură accesul în biroul demnitarului conform programului şi dispoziţiilor acestuia;
asigură toate lucrările necesare pentru primiri de vizite, delegaţii, oficialităţi;
asigură planificarea şi desfăşurarea acţiunilor şi manifestărilor organizate de primar;

organizează acţiunile de reprezentare a instituţiei primarului la ceremonii şi solemnităţi;
asigură reprezentarea instituţiei primarului în relaţia cu cetăţeanul, administraţia centrală şi locală, alte instituţii şi organizaţii, în baza mandatului conferit de primar;
asigură legăturile cu serviciile de protocol ale instituţiilor publice centrale şi locale;
întreţine relaţia cu, Consiliul Local, Instituţia Prefectului, Parlamentul, Guvernul, precum şi cu organizaţiile politice şi apolitice, în vederea coordonării unor activităţi şi programe;
asigură păstrarea şi folosirea corectă a însemnelor oficiale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
întocmeşte documentele necesare pentru cheltuielile de protocol;
realizează analize şi pregăteşte rapoarte, informări şi materiale;
asigură, după caz, consilierea primarului pe anumite probleme specifice unor domenii de activitate ale administraţiei publice locale;
informează zilnic primarul în legătură cu problemele ridicate de mass-media, a căror rezolvare este de competenţa instituţiei;
primeşte, de la compartimentele funcţionale, documente (după caz, ordonate în mapele aferente fiecărui compartiment) şi le înaintează spre semnare primarului;

gestionează şi ţine evidenţa notelor interne din Primăria Municipiului Lugoj;
asigură transmiterea documentelor prin fax şi ţine evidenţa acestora;
urmăreşte toate fax-urile sosite, ţine evidenţa acestora prin înregistrarea lor într-un registru special şi le înaintează la Compartimentul relaţii cu publicul pentru a urma procedurile regulamentare privind circuitul documentelor, în vederea repartizării către compartimentele destinatare;
urmăreşte toate email-urile primite de la Instituţia Prefectului –Judeţul Timiş, precum şi de la alte instituţii publice centrale şi locale, se îngrijeşte de tipărirea acestora şi le înaintează la Compartimentul relaţii cu publicul pentru a urma procedurile regulamentare privind circuitul documentelor, în vederea repartizării către compartimentele destinatare;
eliberează ordinele de deplasare şi ţine evidenţa acestora;

întocmeşte şi actualizează, ori de câte ori este cazul, lista cu oficialităţile, cu telefoanele utile, email-urile, adresele instituţiilor cu care colaborează Primăria Municipiului Lugoj etc.;
deţine şi utilizează, cu respectarea regimului ştampilelor, ştampila cu menţiunea „România – Judeţul Timiş – Municipiul Lugoj”;
îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de către primar.

SECŢIUNEA a III-a

COMPARTIMENTUL AUDIT

Art. 27

(1) Compartimentul audit (C.A.) este un compartiment funcţional aflat în structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj şi în subordinea directă a Primarului Municipiului Lugoj.

(2) Compartimentul răspunde pentru activitatea de audit public intern şi activitatea de consiliere şi asigură relaţii de colaborare cu toate structurile Primăriei Municipiului Lugoj şi entităţile publice subordonate Consiliului Local al Municipiului Lugoj.

Art. 28

(1) Auditul public intern reprezintă activitatea funcţional independentă şi obiectivă, care dă asigurări şi consiliere conducerii, pentru buna administrare a veniturilor şi cheltuielilor publice, perfecţionând activităţile la nivelul Primăriei Municipiului Lugoj; ajută structurile din cadrul Primăriei Municipiului Lugoj şi entităţile publice subordonate Consiliului Local al Municipiului Lugoj să îşi îndeplinească obiectivele, printr-o abordare sistematică şi metodică, care evaluează şi îmbunătăţeşte eficienţa şi eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor de administrare.

(2) Consilierea reprezintă activitatea menită să aducă un plus de valoare şi să îmbunătăţească administrarea Primăriei Municipiului Lugoj şi a entităţilor publice subordonate Consiliului Local al Municipiului Lugoj, gestiunea riscului şi controlul intern, fără ca auditorul intern să îşi asume responsabilităţi manageriale.

Art. 29

Obiectivele auditului public intern sunt următoarele:

a) asigurarea obiectivă şi consilierea, destinate să îmbunătăţească sistemele şi activităţile din cadrul Primăriei Municipiului Lugoj şi entităţilor publice subordonate Consiliului Local al Municipiului Lugoj;

b) sprijinirea îndeplinirii obiectivelor Primăriei Municipiului Lugoj şi entităţilor publice subordonate Consiliului Local al Municipiului Lugoj, printr-o abordare sistematică şi metodică, prin care se evaluează şi se îmbunătăţeşte eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului şi a proceselor administrării.

Art. 30

(1) În realizarea misiunilor de audit şi/sau consiliere, auditorii interni îşi desfăşoară activitatea pe bază de ordin de serviciu emis în conformitate cu planul anual de audit intern, aprobat de Primarul Municipiului Lugoj.

(2) Auditorii interni pot desfăşura audituri ad-hoc, respectiv misiuni de audit intern cu caracter excepţional, necuprinse în planul de audit public intern, din dispoziţia Primarului Municipiului Lugoj.

(3) Auditorii interni îşi desfăşoară activitatea conform normelor proprii privind exercitarea activităţii de audit public intern la nivelul Primăriei Municipiului Lugoj.

(4) Auditorii interni din cadrul Primăriei Municipiului Lugoj sunt responsabili de protecţia documentelor referitoare la auditul public intern.

Art. 31

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Compartimentului audit sunt următoarele:

· elaborează norme metodologice specifice Primăriei Municipiului Lugoj şi entităţilor publice subordonate Consiliului Local al Municipiului Lugoj, cu avizul Unităţii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPI) sau cu avizul organului ierarhic imediat superior în cazul entităţilor publice subordonate;

elaborează proiectul planului anual de audit public intern;
efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale entităţii publice sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate, precum şi alte misiuni dispuse de către Primarul Municipiului Lugoj. Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate într-o entitate publică, inclusiv din entităţile subordonate, cu privire la formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea patrimoniului public. Compartimentul auditează, cel puţin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:

- angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din fondurile comunitare;

- plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;

- vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al municipiului Lugoj;

- concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al municipiului Lugoj;

- constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;

- alocarea creditelor bugetare;

- sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;

- sistemul de luare a deciziilor;

- sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;

- sistemele informatice.

informează UCAAPI despre recomandările neînsuşite de către conducătorul entităţii publice auditate, precum şi despre consecinţele acestora; transmite la UCAAPI/structurile teritoriale ale UCAAPI/organul ierarhic imediat superior, sinteze ale recomandărilor neînsuşite de către conducătorul entităţii publice auditate şi consecinţele neimplementării acestora, însoţite de documentaţia relevantă;
elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern. Rapoartele anuale privind activitatea de audit public intern cuprind principalele constatări, concluzii şi recomandări rezultate din activitatea de audit, progresele înregistrate prin implementarea recomandărilor, eventualele iregularităţi/prejudicii constatate în timpul misiunilor de audit public intern, precum şi informaţii referitoare la pregătirea profesională;
raportează periodic Primarului Municipiului Lugoj asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit; transmite la UCAAPI/structurile teritoriale ale UCAAPI/organul ierarhic imediat superior, la cererea acestora, rapoarte periodice privind constatările, concluziile şi recomandările rezultate din activitatea de audit public intern;
în cazul identificării unor iregularităţi, riscuri sau posibile prejudicii, raportează imediat conducătorului entităţii publice şi structurii de control intern abilitate;
îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.

SECŢIUNEA a IV-a

COMPARTIMENTUL RELAŢII CU INSTITUŢIILE DE ÎNVĂŢĂMÂNT,

CULTE, CULTURĂ, SĂNĂTATE

Art. 32

(1) Compartimentul relaţii cu instituţiile de învăţământ, culte, cultură, sănătate (C.R.I.I.C.C.S.) este un compartiment funcţional aflat în structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj şi în subordinea directă a Primarului Municipiului Lugoj.

(2) Compartimentul stabileşte şi menţine relaţii de colaborare cu instituţiile de învăţământ, culte, cultură, sănătate din municipiului Lugoj.

Art. 33

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Compartimentului relaţii cu instituţiile de învăţământ, culte, cultură, sănătate sunt următoarele:

a) atribuţii, competenţe şi responsabilităţi specifice:

privind instituţiile de învăţământ:

- înfiinţează şi actualizează baza de date cu privire la unităţile de învăţământ preuniversitar de stat şi particular, din municipiul Lugoj şi satele aparţinătoare;

- întocmeşte documentaţia necesară organizării reţelei şcolare a unităţilor de învăţământ preuniversitar de stat şi particular, la nivelul municipiului Lugoj şi al satelor aparţinătoare, solicită avizul conform al inspectoratului şcolar şi supune spre aprobare consiliului local, reţeaua şcolară;

- întocmeşte documentaţia necesară desemnării reprezentanţilor primarului şi ai consiliului local în consiliile de administraţie ale unităţilor de învăţământ preuniversitar cu personalitate juridică;

- întocmeşte documentaţia necesară în vederea atribuirii/modificării denumirii unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu respectarea legislaţiei în vigoare privind atribuirea de denumiri, sens în care colaborează cu consiliile de administraţie ale unităţilor de învăţământ preuniversitar cu personalitate juridică, solicită avizul conform al inspectoratului şcolar şi supune spre aprobare consiliului local, propunerea de atribuire/modificare a denumirii;

- întocmeşte şi actualizează Regulamentul de acordare a burselor municipale elevilor şi profesorilor cu rezultate deosebite, sens în care colaborează cu consiliile de administraţie ale unităţilor de învăţământ şi urmăreşte aplicarea şi respectarea prevederilor acestuia;

- colaborează cu unităţile de învăţământ şi participă la desfăşurarea unor activităţi instructiv-educative şi cultural-sportive;

- colaborează cu unităţile de învăţământ pentru soluţionarea problemelor acestora şi întocmeşte, după caz, informări, situaţii sau rapoarte privind activitatea din unităţile şcolare;

- colaborează cu instituţiile abilitate în vederea asigurării unei bune desfăşurări a examenelor şi concursurilor şcolare;

- îndeplineşte şi alte sarcini specifice în conformitate cu prevederile legale;

privind cultele:

- colaborează cu cultele religioase din municipiul Lugoj şi satele aparţinătoare şi fundamentează, respectiv promovează măsuri de sprijinire a activităţii acestora;

privind instituţiile de cultură:

- colaborează cu instituţiile de cultură din subordinea consiliului local, pentru soluţionarea problemelor acestora, în vederea unei bune desfăşurări a activităţii;

- gestionează relaţia cu comisia de cultură a consiliului local;

privind instituţiile de sănătate:

- asigură, în condiţiile legii, relaţia între Serviciul asistenţă medicală, învăţământ şi Compartimentul licitaţii şi achiziţii publice, în vederea întocmirii documentaţiei necesare pentru achiziţia de medicamente şi materiale sanitare pentru cabinetele şcolare;

- colaborează cu Direcţia de Sănătate Publică Timiş, în vederea rezolvării problemelor intervenite la cabinetele şcolare;

- asigură, în condiţiile legii, relaţia între Spitalul Municipal Lugoj şi primar, respectiv consiliul local;

privind asociaţiile de proprietari:

- îndrumă şi sprijină, în condiţiile legii, proprietarii apartamentelor şi spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă dintr-un condominiu, în scopul înfiinţării asociaţiilor de proprietari sau transformării asociaţiilor de locatari în asociaţii de proprietari, modificării statutului şi acordului de asociere ale asociaţiilor de proprietari, după caz;

- păstrează copia dosarelor de înfiinţare a asociaţiilor de proprietari şi constituie o bază de date în acest sens;

- propune, potrivit legii, atestarea de către primar a persoanelor fizice care doresc să obţină calitatea de administrator de imobile şi îndeplineşte procedurile legale aferente;

- acordă asistenţă de specialitate pentru asociaţiile de proprietari, îndrumă şi sprijină asociaţiile de proprietari pentru îndeplinirea de către acestea a obligaţiilor ce le revin cu privire la întreţinerea şi administrarea clădirii, în vederea unei bune funcţionări;

- acordă asistenţă persoanelor care reclamă diverse aspecte privind asociaţiile de proprietari;

- participă la adunările generale ale proprietarilor, în urma invitaţiilor asociaţiilor de proprietari sau a proprietarilor, după caz;

- întocmeşte şi distribuie materiale informative pentru asociaţiile de proprietari prin care să contribuie la buna desfăşurare a acestora;

- organizează, dacă este cazul, cu sprijinul unui comitet de iniţiativă din cadrul asociaţiei de proprietari, o adunare generală care va dezbate problemele ivite în activitatea asociaţiei de proprietari şi organizează chiar noi alegeri, în ipoteza în care comitetul executiv al asociaţiei de proprietari şi preşedintele acesteia nu îşi îndeplinesc obligaţiile legale ce le revin potrivit prevederilor legale şi statutului;

- verifică, la faţa locului, situaţiile deosebite semnalate de către membrii asociaţiilor de proprietari.

b) alte atribuţii, competenţe şi responsabilităţi:

colaborează cu organizaţiile neguvernamentale (asociaţii şi fundaţii) de pe raza municipiului Lugoj, înfiinţează şi actualizează baza de date cu privire la acestea;
colaborează cu alte primării pentru organizarea unor schimburi de experienţă în probleme legate de relaţiile directe cu organizaţiile neguvernamentale;

îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.

SECŢIUNEA a V-a

COMPARTIMENTUL PROTECŢIE CIVILĂ

Art. 34

(1) Compartimentul protecţie civilă (C.P.C.) este un compartiment funcţional aflat în structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj şi în subordinea directă a Primarului Municipiului Lugoj.

(2) Compartimentul se subordonează pe linie de specialitate Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă „Banat” al Judeţului Timiş (I.S.U. Timiş).

(3) Compartimentul protecţie civilă asigură relaţii de colaborare cu toate structurile Primăriei Municipiului Lugoj şi entităţile publice subordonate Consiliului Local al Municipiului Lugoj, cu operatorii economici şi instituţiile din municipiul Lugoj, precum şi cu organismele neguvernamentale şi localităţile învecinate.

Art. 35

(1) Protecţia civilă este o componentă a sistemului securităţii naţionale şi reprezintă un ansamblu integrat de activităţi specifice, măsuri şi sarcini organizatorice, tehnice şi operative, cu caracter umanitar şi de informare publică, planificate, organizate şi realizate potrivit legii, în scopul prevenirii şi reducerii riscurilor de producere a dezastrelor, protejării populaţiei, bunurilor şi mediului împotriva efectelor negative ale situaţiilor de urgenţă, conflictelor armate şi înlăturării operative a urmărilor acestora şi asigurării condiţiilor necesare supravieţuirii persoanelor afectate.

(2) Activitatea de protecţie civilă este de interes naţional, are caracter permanent şi se bazează pe îndeplinirea obligaţiilor ce revin, potrivit legii, autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale, celorlalte persoane juridice de drept public şi privat române, precum şi persoanelor fizice.

(3) Protecţia populaţiei, a bunurilor materiale şi a valorilor culturale se realizează printr-un ansamblu de activităţi constând în: înştiinţare, avertizare şi alarmare, adăpostire, protecţie nucleară, biologică şi chimică, evacuare şi alte măsuri tehnice şi organizatorice specifice.

(4) Concepţia, organizarea, desfăşurarea şi managementul activităţilor de protecţie civilă se stabilesc şi se realizează la nivel local şi naţional pe principiile autonomiei, subsidiarităţii, legalităţii, responsabilităţii, corelării obiectivelor şi resurselor, cooperării şi solidarităţii.

Art. 36

(1) Pentru instituirea de măsuri privind promovarea îmbunătăţirii securităţii şi sănătăţii în muncă a lucrătorilor, se desemnează unul sau mai mulţi angajaţi, din cadrul Compartimentului protecţie civilă, pentru a se ocupa de activităţile de protecţie şi de prevenire a riscurilor profesionale din cadrul Primăriei Municipiului Lugoj şi al instituţiilor şi serviciilor publice subordonate Consiliului Local al Municipiului Lugoj, denumiţi „lucrători desemnaţi”. În acest sens, persoana special desemnată/persoanele special desemnate îndeplineşte/îndeplinesc atribuţiile ce decurg din aplicarea legislaţiei privind sănătatea şi securitatea în muncă (Legea nr. 319/2006, H.G. nr.1425/2006 etc.).

(2) Implementarea măsurilor privind sănătatea şi securitatea în muncă se face pe baza următoarelor principii generale: evitarea riscurilor; evaluarea riscurilor care nu pot fi evitate; combaterea riscurilor la sursă; adaptarea muncii la om; adaptarea la progresul tehnic; înlocuirea a ceea ce este periculos cu ceea ce nu este periculos sau cu ceea ce este mai puţin periculos; dezvoltarea unei politici de prevenire coerente care să cuprindă tehnologiile, organizarea muncii, condiţiile de muncă, relaţiile sociale şi influenta factorilor din mediul de muncă; adoptarea, în mod prioritar, a măsurilor de protecţie colectivă faţă de măsurile de protecţie individuală; furnizarea de instrucţiuni corespunzătoare lucrătorilor.

Art. 37

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Compartimentului protecţie civilă sunt următoarele:

a) atribuţii, competenţe şi responsabilităţi privind activitatea de protecţie civilă:

· organizează şi conduce activităţile privind realizarea planurilor şi programelor de protecţie civilă la nivel municipal, analizează anual şi ori de câte ori este nevoie activitatea desfăşurată şi adoptă măsuri pentru îmbunătăţirea acesteia;

· organizează şi conduce activităţile de pregătire în domeniul situaţiilor de urgenţă la nivel municipal;

· coordonează activităţile privind studierea şi estimarea urmărilor atacurilor din aer şi a dezastrelor şi prezintă propuneri primarului privind limitarea şi înlăturarea efectelor acestora;

· verifică periodic existenţa substanţelor toxice industriale şi a celor periculoase şi măsurile de siguranţă privind păstrarea şi manipularea acestora, la agenţii economici sursă de risc;

· asigură întocmirea şi actualizarea anuală a planului de analiză şi acoperire a riscurilor în municipiul Lugoj, pe care-l înaintează spre aprobare consiliului local;

· asigură întocmirea planurilor anuale şi de perspectivă pentru asigurarea resurselor umane, materiale şi financiare destinate prevenirii şi gestionării situaţiilor de urgenţă, pe care le înaintează spre aprobare consiliului local;

· asigură întocmirea documentelor, la nivel municipal, cu privire la planificarea şi organizarea activităţilor de pregătire a populaţiei şi a salariaţilor privind protecţia civilă şi supune primarului spre aprobare planurile operative, de pregătire şi planificare a exerciţiilor de specialitate;

· analizează periodic, împreună cu Comitetul local pentru situaţii de urgenţă, modul de îndeplinire a planului de pregătire a salariaţilor şi populaţiei privind protecţia civilă;

· asigură întocmirea planurilor de evacuare în caz de dezastre sau conflict armat, conform normelor şi instrucţiunilor elaborate de Inspectoratul General pentru Situaţii de Urgenţă;

· asigură întocmirea planurilor de cooperare cu localităţile învecinate şi organismele neguvernamentale şi le înaintează primarului spre aprobare;

· coordonează activităţile pentru întocmirea, actualizarea şi aplicarea prevederilor documentelor privind protecţia şi intervenţia în situaţii de urgenţă;

· pregăteşte şi îndrumă şefii celulelor de urgenţă şi inspectorii de specialitate de la operatorii economici şi instituţiile din municipiu;

· prezintă primarului propuneri nominale în vederea încadrării cu personal a Comitetului local pentru situaţii de urgenţă şi a Centrului operativ pentru situaţii de urgenţă;

· organizează, coordonează şi îndrumă pregătirea personalului încadrat în Comitetul local pentru situaţii de urgenţă şi Centrul operativ pentru situaţii de urgenţă cu activitate temporară;

· asigură secretariatul Comitetului local pentru situaţii de urgenţă, conform prevederilor legale;

· urmăreşte realizarea adăposturilor speciale de protecţie civilă la construcţiile avizate în acest sens de inspectoratul judeţean pentru situaţii de urgenţă;

· ţine evidenţa, verifică întreţinerea, conservarea şi modul de folosire a fondului de adăpostire;

· prezintă primarului şi Oficiului pentru mobilizarea economiei şi pregătirea teritoriului pentru apărare, propuneri privind completarea fondului de adăpostire;

· ţine şi actualizează, anual, evidenţa mijloacelor care pot fi folosite la intervenţii în caz de dezastre, aflate în proprietatea operatorilor economici şi a instituţiilor din municipiu;

· prezintă primarului propuneri privind întrebuinţarea forţelor şi mijloacelor de intervenţie în caz de dezastre;

· verifică, lunar, funcţionarea mijloacelor de alarmare şi organizează întreţinerea acestora;

· organizează şi îndrumă activităţile de aducere în stare de funcţionare a punctului de comandă municipal şi verifică periodic starea de întreţinere şi funcţionare a utilajelor şi instalaţiilor din dotarea acestuia;

· execută, anual, inventarierea materialelor şi mijloacelor din dotare;

· întocmeşte şi transmite, anual, Direcţiei economice, proiectul cu necesarul de cheltuieli aferente activităţilor de protecţie civilă.

b) atribuţii, competenţe şi responsabilităţi privind securitatea şi sănătatea în muncă:

· ia măsurile necesare pentru asigurarea securităţii şi protecţiei sănătăţii lucrătorilor;

· ia măsurile necesare pentru prevenirea riscurilor profesionale;

· informează şi instruieşte lucrătorii;

· asigură cadrul organizatoric şi mijloacele necesare securităţii şi sănătăţii în muncă;

· îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.

SECŢIUNEA a VI-a

COMPARTIMENTUL LICITAŢII ŞI ACHIZIŢII PUBLICE

Art. 38

Compartimentul licitaţii şi achiziţii publice (C.L.A.P.) este un compartiment funcţional aflat în structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj şi în subordinea directă a Primarului Municipiului Lugoj.

Art. 39

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Compartimentului licitaţii şi achiziţii publice sunt următoarele:

· întocmeşte şi actualizează, pe baza informaţiilor transmise de către celelalte compartimente de specialitate, Programul anual al achiziţiilor publice, pe care-l supune spre aprobare primarului;

· întocmeşte şi actualizează, în colaborare cu celelalte compartimente de specialitate, Regulamentul intern privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţii publice, pe care-l supune spre aprobare primarului;

· întocmeşte pentru fiecare achiziţie publică dosarul propriu;

· întocmeşte şi transmite anunţul de intenţie/invitaţia de participare, spre publicare în Sistemul Electronic al Achiziţiilor Publice - S.E.A.P. - (www.e-licitatie.ro), la solicitarea compartimentului responsabil, conform Programului anual al achiziţiilor publice;

· elaborează fişa de date a achiziţiei, ca parte a documentaţiei de atribuire, pe baza informaţiilor furnizate de compartimentul responsabil, conform Programului anual al achiziţiilor publice;

· coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire sau a documentaţiei de concurs;

· asigură accesul direct, nerestricţionat şi deplin la conţinutul documentaţiei de atribuire, prin publicarea acesteia în Sistemul Electronic al Achiziţiilor Publice;

· asigură toate condiţiile necesare pentru supravegherea exercitată de către Unitatea pentru Coordonarea şi Verificarea Achiziţiilor Publice (U.C.V.A.P.), în cazul procedurilor monitorizate de reprezentanţi ai acesteia;

· elaborează nota justificativă cu privire la stabilirea procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică, în cazul în care procedura aplicată este alta decât licitaţia deschisă sau restrânsă, pe baza propunerii formulate de compartimentul responsabil, conform Programului anual al achiziţiilor publice;

· elaborează nota justificativă cu privire la stabilirea factorilor de evaluare şi a ponderii acestora, pe baza propunerilor motivate ale compartimentului responsabil, conform Programului anual al achiziţiilor publice;

· elaborează şi transmite, atât către ofertanţi, cât şi spre publicare în Sistemul Electronic al Achiziţiilor Publice, răspunsul la clarificările cu privire la conţinutul documentaţiei de atribuire;

· întocmeşte dispoziţia de numire a comisiei de evaluare sau a juriului;

· înştiinţează membrii comisiei de evaluare/juriului cu privire la data stabilită pentru deschiderea ofertelor şi cu privire la atribuţiile ce le revin în procesul de evaluare a ofertelor;

· primeşte ofertele şi le înregistrează într-un registru special al ofertelor;

· înaintează ofertele nedeschise, precum şi documentele aflate la dosarul achiziţiei, către secretarul comisiei de evaluare;

· întocmeşte şi transmite comunicările cu privire la rezultatul aplicării procedurii/anunţul de atribuire, spre publicare în Sistemul Electronic al Achiziţiilor Publice, pe baza informaţiilor furnizate de comisia de evaluare/juriu;

· întocmeşte documentele necesare în vederea restituirii garanţiilor de participare;

· transmite către compartimentul responsabil pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, toate documentele necesare încheierii acestuia;

· înştiinţează ofertanţii cu privire la introducerea, după caz, a unei/unor contestaţii, anexând o copie a contestaţiei/contestaţiilor;

· elaborează punctul de vedere cu privire la contestaţie şi îl transmite, atât contestatarului, cât şi Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor (C.N.S.C.); în acest din urmă caz, punctul de vedere este însoţit de o copie, conformă cu originalul, a dosarului achiziţiei publice;

· transmite Compartimentului Informatică, în vederea publicării pe pagina de Internet a Primăriei Municipiului Lugoj (www.primarialugoj.ro), Programul anual al achiziţiilor publice, modificările la acesta, anunţurile de intenţie/invitaţiile de participare, precum şi anunţurile de atribuire;

· transmite certificatul cu privire la modul de îndeplinire a obligaţiilor contractuale, către Autoritatea Naţională pentru Reglementarea şi Monitorizarea Achiziţiilor Publice (A.N.R.M.A.P.), după eliberarea acestuia de către compartimentul responsabil, conform Programului anual al achiziţiilor publice;

· întocmeşte, inclusiv pe baza informaţiilor furnizate de către celelalte compartimente, raportul privind contractele de achiziţii publice atribuite în anul anterior şi îl publică în Sistemul Electronic al Achiziţiilor Publice;

· întocmeşte şi transmite alte raportări sau comunicări, în condiţiile legii;

îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.

SECŢIUNEA a VII-a

ARHITECTUL – ŞEF

Art. 40

(1) Instituţia arhitectului - şef este constituită în structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj, în subordinea directă a Primarului Municipiului Lugoj şi reprezintă autoritatea tehnică în domeniul amenajării teritoriului şi al urbanismului din municipiul Lugoj care duce la îndeplinire atribuţiile conferite de lege ca şef al structurilor de specialitate organizate.

(2) Arhitectul - şef coordonează activitatea Compartimentului urbanism şi amenajarea teritoriului din cadrul Primăriei Municipiului Lugoj.

(3) Arhitectul - şef este funcţionar public de conducere, cu studii superioare de lungă durată, de regulă din domeniile arhitecturii, urbanismului, construcţiilor şi instalaţiilor aferente construcţiilor, fiind numit în conformitate cu prevederile legislaţiei privind funcţia publică şi funcţionarii publici.

Art. 41

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Arhitectului - şef sunt următoarele:

coordonează şi verifică activitatea personalului din subordine şi face propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii acestuia;
analizează şi verifică conţinutul documentaţiei depuse în vederea emiterii certificatului de urbanism, constatând dacă:

- cererea este corect adresată emitentului – Primarul Municipiului Lugoj - conform competenţelor de emitere stabilite de lege;

- cererea tip este completată corect;

- elementele de identificare privind solicitantul şi imobilul sunt suficiente, potrivit precizărilor privind completarea formularului cererii pentru emiterea certificatului de urbanism;

- este precizat (declarat) scopul pentru care se solicită certificatul de urbanism;

- există documentul de plată a taxei pentru emiterea certificatului de urbanism.

analizează şi verifică conţinutul documentaţiei depuse în vederea emiterii autorizaţiei de construire/desfiinţare, constatând dacă:

- cererea este adresată autorităţii administraţiei publice locale competentă, potrivit legii, să emită autorizaţia – Primarul Municipiului Lugoj;

- formularul cererii şi anexa sunt completate corespunzător;

- certificatul de urbanism este în valabilitate, iar scopul eliberării sale coincide cu obiectul cererii pentru autorizare;

- există dovada titlului solicitantului asupra imobilului, teren şi/sau construcţii, precum şi, după caz, a extrasului de plan cadastral şi a extrasului de carte funciară de informare, actualizate la zi, dacă legea nu dispune altfel;

- documentaţia tehnică (D.T.) este completă şi conformă cu prevederile legii;

- există avizele şi acordurile favorabile şi, după caz, studiile cerute prin certificatul de urbanism;

- există referatele de verificare a proiectului şi, după caz, referatele de expertizare tehnică/audit energetic, după caz;

- există dovada achitării taxelor legale necesare emiterii autorizaţiei de construire/desfiinţare;

- este aplicată pe piesele scrise şi desenate parafa emisă de Ordinul Arhitecţilor din România, care confirmă dreptul arhitectului/conductorului arhitect, după caz, de a proiecta şi semna documentaţiile, în condiţiile legii.

verifică sau, după caz, întocmeşte, conform legii, certificate de urbanism şi autorizaţii de construire/desfiinţare, pe care le semnează, asumându-şi împreună cu ceilalţi semnatari răspunderea emiterii lor;
verifică sau, după caz, întocmeşte, avizele ce potrivit legii intră în competenţa sa;
urmăreşte păstrarea specificului local al municipiului în domeniul arhitecturii şi urbanismului şi face propuneri corespunzătoare la eliberarea avizelor şi autorizaţiilor de construire/desfiinţare;
urmăreşte realizarea şi refacerea ritmică a studiilor şi a planului urbanistic general (P.U.G.), precum şi a regulamentului local de urbanism aferent, pentru municipiul Lugoj şi satele aparţinătoare;
propune, după caz, elaborarea de planuri urbanistice zonale (P.U.Z.) şi de detaliu (P.U.D.) sau reactualizarea celor existente, întocmind teme de proiectare;
verifică încadrarea planurilor de amplasare a construcţiilor în cele generale de amenajare a teritoriului, avizate şi aprobate;
recepţionează proiectele comandate şi face obiecţiile necesare;
asigură asistenţă tehnică pentru lucrările de interes local;
urmăreşte stabilirea direcţiilor dezvoltării spaţiale a municipiului Lugoj şi a satelor aparţinătoare, în acord cu potenţialul acestora şi cu aspiraţiile locuitorilor;
coordonează activitatea de dezvoltare urbană a municipiului, propune soluţii pentru îmbunătăţirea aspectului urban al acestuia şi susţine avizarea de către comisia de urbanism a Consiliului Local al Municipiului Lugoj a unor lucrări de investiţii majore;
participă la şedinţele comisiei de urbanism şi ale Consiliului Local al Municipiului Lugoj, în vederea susţinerii proiectelor de hotărâri şi a rapoartelor de specialitate întocmite;
duce la îndeplinire dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local referitoare la domeniul său de activitate;

· participă la expertizele la care instituţia este convocată, cu privire la aspectele ce intră în competenţa sa, analizează conţinutul rapoartelor de expertiză şi emite puncte de vedere referitor la conţinutul acestora;

· întocmeşte şi prezintă informări şi rapoarte/referate, pe baza verificărilor în teren a cererilor, sesizărilor, reclamaţiilor, adreselor sau notelor de audienţă;

· urmăreşte modul de rezolvare a adreselor, cererilor, sesizărilor, reclamaţiilor, petiţiilor în general, repartizate spre soluţionare personalului din subordine;

· semnalează conducerii orice problemă deosebită legată de activitatea compartimentului pe care-l conduce, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu;

· răspunde de cunoaşterea legislaţiei specifice domeniului său de activitate şi asigură aplicarea unitară a legislaţiei în vigoare, urmărind totodată modificările legislative care survin;

îndeplineşte îndatoririle funcţionarului public prevăzute de legislaţia în vigoare;
îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.

SECŢIUNEA a VIII-a

COMPARTIMENTUL URBANISM ŞI AMENAJAREA TERITORIULUI

Art. 42

Compartimentul urbanism şi amenajarea teritoriului (C.U.A.T.) este un compartiment funcţional aflat în structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj şi în subordinea directă a Arhitectului - şef.

Art. 43

(1) Compartimentul urbanism şi amenajarea teritoriului îndeplineşte, în limitele sale de competenţă, atribuţiile aflate în responsabilitatea Arhitectului – şef.

(2) Compartimentul gestionează procesul de emitere a certificatelor de urbanism şi a autorizaţiilor de construire/desfiinţare, prin:

a) verificarea operativă privind respectarea structurii şi conţinutului documentaţiilor depuse şi restituirea, după caz, a documentaţiilor necorespunzătoare (în termen de maximum 5 zile de la înregistrarea cererii);

b) analizarea documentelor depuse în vederea emiterii certificatelor de urbanism, precum şi stabilirea cerinţelor şi condiţiilor urbanistice necesare pentru elaborarea documentaţiei tehnice - D.T.- pentru autorizarea executării lucrărilor de construcţii;

c) analizarea documentaţiei depuse pentru autorizarea executării lucrărilor de construcţii, în vederea constatării îndeplinirii prin documentaţia tehnică - D.T. - a tuturor cerinţelor şi condiţiilor urbanistice impuse prin certificatul de urbanism, a condiţiilor cuprinse în avizele, acordurile, punctul de vedere şi, după caz, actul administrativ al autorităţii pentru protecţia mediului competentă, obţinute de solicitant;

d) redactarea şi prezentarea spre semnare a certificatelor de urbanism şi a autorizaţiilor de construire/desfiinţare.

(3) Compartimentul gestionează, deopotrivă, activitatea de amenajare a teritoriului şi de urbanism printr-un ansamblu de activităţi complexe de interes general, ce contribuie la dezvoltarea spaţială echilibrată a municipiului, la protecţia patrimoniului natural şi construit, precum şi la îmbunătăţirea condiţiilor de viaţă în localitate.

Art. 44

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Compartimentului urbanism şi amenajarea teritoriului sunt următoarele:

a) atribuţii, competenţe şi responsabilităţi privind emiterea certificatelor de urbanism:

dă relaţii cu privire la conţinutul documentelor ce trebuie prezentate şi calculează taxele de urbanism, în vederea emiterii certificatului de urbanism;
verifică conţinutul documentaţiei depuse pentru obţinerea certificatului de urbanism (conform art. 40 din prezentul regulament);
verifică conformitatea amplasamentului în teren, cu conţinutul documentelor depuse, iar în unele cazuri, verifică exactitatea situaţiilor din documentaţii;
determină reglementările din documentaţiile de urbanism (P.U.G., P.U.Z., P.U.D.), respectiv directivele cuprinse în planurile de amenajare a teritoriului (P.A.T.N., P.A.T.Z., P.A.T.J.), legal aprobate, referitoare la imobilul pentru care se solicită certificatul de urbanism;
analizează compatibilitatea scopului declarat pentru care se solicită emiterea certificatului de urbanism cu reglementările din documentaţiile urbanistice, respectiv ale directivelor cuprinse în planurile de amenajare a teritoriului, legal aprobate;
formulează condiţiile şi restricţiile specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea investiţiei;
stabileşte, în conformitate cu prevederile legale, avizele, acordurile, precum şi unele eventuale studii şi studiile de specialitate necesare autorizării, care trebuie obţinute prin grija solicitantului;
verifică existenţa documentului de plată a taxei de eliberare a certificatului de urbanism;
redactează certificatul de urbanism, în baza cererii şi a documentaţiei complete depuse, în deplină concordanţă cu prevederile documentaţiilor de urbanism aprobate şi cu situaţia reală din teren la data solicitării, făcând, în cazul realizării unor lucrări de construcţii, specificările necesare privind:

- regimul juridic, economic şi tehnic al imobilului;

- încadrarea/neîncadrarea lucrărilor în prevederile documentaţiilor de urbanism şi/sau de amenajare a teritoriului aprobate;

- nominalizarea avizelor, acordurilor, punctului de vedere şi, după caz, a actului administrativ al autorităţii competente pentru protecţia mediului, care trebuie să însoţească documentaţia tehnică - D.T.;

- necesitatea întocmirii, după caz, a unor documentaţii de urbanism suplimentare, de tip P.U.Z. – numai în baza avizului prealabil de oportunitate întocmit şi aprobat în condiţiile legii – sau P.U.D., care să justifice soluţia urbanistică propusă, sau să modifice reglementările urbanistice existente pentru zona de amplasament, după caz, în conformitate cu prevederile legale, cu indicarea elementelor tematice care urmează a fi rezolvate prin acestea.

prezintă spre semnare certificatul de urbanism, Arhitectului–şef, Secretarului şi Primarului, în vederea emiterii;
eliberează solicitantului certificatul de urbanism, direct sau prin poştă (cu scrisoare recomandată cu confirmare de primire), în termenul prevăzut de lege;
ţine registrul de evidenţă a certificatelor de urbanism, în care acestea sunt înscrise în ordinea emiterii, numărul certificatului având corespondent în numărul de înregistrare a cererii; în registrul de evidenţă a certificatelor de urbanism se înscriu datele privind: adresa imobilului, numărul cadastral şi numărul de carte funciară, numele, codul numeric personal şi adresa solicitantului, scopul pentru care s-a emis certificatul de urbanism, taxa achitată şi termenul de valabilitate a certificatului de urbanism;
asigură publicitatea certificatelor de urbanism; în acest scop, lista certificatelor de urbanism se afişează lunar la sediul instituţiei/se publică pe pagina de Internet a Primăriei Municipiului Lugoj (www.primarialugoj.ro) şi cuprinde enumerarea certificatelor de urbanism emise în luna precedentă (în ordinea eliberării), făcându-se evidenţierea fiecărui imobil prin menţionarea: adresei, a numărului cadastral şi de carte funciară, a numelui şi prenumelui solicitantului, precum şi a scopului pentru care a fost eliberat actul;
îndeplineşte şi alte atribuţii specifice.

b) atribuţii, competenţe şi responsabilităţi privind emiterea autorizaţiilor de construire/desfiinţare:

verifică conţinutul documentaţiei depuse, sub aspectul prezentării tuturor actelor necesare autorizării (conform art. 40 din prezentul regulament);

examinează documentaţia tehnică depusă - D.T. pentru autorizarea executării lucrărilor de construire (D.T.A.C.+ D.T.O.E.) sau de desfiinţare (D.T.A.D.+D.T.O.E.), după caz - inclusiv datele înscrise în anexa la cerere, verificând modul în care sunt respectate:

- datele şi condiţiile cerute prin certificatul de urbanism;

- reglementările legale cu privire la întocmirea şi conţinutul proiectului supus autorizării;

- prevederile cu privire la competenţele proiectanţilor pentru semnarea documentaţiilor, conform legii;

- prevederile cu privire la verificarea proiectelor de către verificatori de proiecte atestaţi potrivit Legii nr.10/1995, privind calitatea în construcţii;

- introducerea condiţiilor din avizele, acordurile, punctul de vedere al autorităţii competente pentru protecţia mediului şi, după caz, actul administrativ al acesteia, favorabile, obţinute în condiţiile legii, precum şi, după caz, din studiile cerute prin certificatul de urbanism;

- prevederile P.U.G., P.U.Z. şi P.U.D. aprobate prin hotărâri ale consiliului local.

dacă constată faptul că documentaţia prezentată este incompletă ori nerelevantă, o returnează solicitantului în termenul prevăzut de lege, însoţită de un răspuns scris cu menţionarea datelor şi elementelor necesare pentru completare;
vizează “spre neschimbare” documentaţiile martor care stau la baza emiterii autorizaţiei de construire/desfiinţare şi arhivează un exemplar al acestora;
calculează cuantumul taxelor pentru autorizaţia de construire/desfiinţare şi timbrul arhitectural;
redactează autorizaţia de construire/desfiinţare, în conformitate cu documentaţia prezentată şi impune, dacă este cazul, în cuprinsul autorizaţiei anumite condiţii pentru perioada executării lucrărilor autorizate, rezultate din aplicarea normelor generale şi locale, privind:

- condiţiile de utilizare a domeniului public;

- măsurile de protejare a proprietăţilor particulare învecinate;

- măsurile de protecţie sanitară şi socială în situaţia cazării unor muncitori sezonieri;

- măsurile de securitate la incendiu.

prezintă spre semnare autorizaţia de construire/desfiinţare, Arhitectului–şef, Secretarului şi Primarului, în vederea emiterii;

eliberează solicitantului autorizaţia de construire/desfiinţare, direct sau prin poştă (cu scrisoare recomandată cu confirmare de primire), în termenul prevăzut de lege;
ţine registrul de evidenţă a autorizaţiilor de construire/desfiinţare, în care acestea sunt înscrise în ordinea emiterii, numărul autorizaţiei având corespondent în numărul de înregistrare a cererii; în registrul de evidenţă a autorizaţiilor de construire/desfiinţare se înscriu datele privind: adresa imobilului, numărul cadastral şi numărul de carte funciară, numele şi prenumele solicitantului, codul numeric personal şi adresa, titlul de proprietate asupra imobilului, lucrările autorizate, valoarea lucrărilor autorizate, durata de execuţie şi termenul de valabilitate a autorizaţiei.
asigură publicitatea autorizaţiilor de construire/desfiinţare, împreună cu anexele acestora şi, după caz, actele de respingere a cererii pentru autorizarea executării lucrărilor de construcţii; în acest scop, pune la dispoziţia publicului, prin afişare la sediul instituţiei sau prin publicare pe pagina de Internet a Primăriei Municipiului Lugoj (www.primarialugoj.ro), listele la zi ale actelor de autoritate emise, în vederea solicitării şi obţinerii informaţiilor necesare;
îndeplineşte şi alte atribuţii specifice.

c) atribuţii, competenţe şi responsabilităţi privind urbanismul şi amenajarea teritoriului, în general:

transpune la nivel local strategiile, politicile şi programele de dezvoltare durabilă în profil spaţial şi urmăreşte aplicarea acestora în conformitate cu documentaţiile de specialitate legal aprobate;

exercită şi îndeplineşte atribuţiile prevăzute de lege privind elaborarea şi actualizarea Planului Urbanistic General al Municipiului Lugoj şi a Regulamentului Local de Urbanism aferent, sens în care desfăşoară următoarele activităţi:

- se îngrijeşte, în colaborare cu Direcţia economică, de asigurarea finanţării din bugetul local a elaborării şi/sau actualizării planului urbanistic general şi a regulamentului local de urbanism, precum şi din bugetul de stat, prin Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului, conform legii;

- colaborează cu Consiliul Judeţean Timiş, în vederea centralizării de către acesta a solicitărilor primite de la consiliile locale şi transmiterii către Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului, în termenul prevăzut de lege, a listei cuprinzând planurile urbanistice generale şi regulamentele locale de urbanism care urmează să fie elaborate sau actualizate şi valoarea totală a cheltuielilor, precum şi pentru a beneficia de coordonare tehnică privind elaborarea acestora;

- încheie, în limita plafoanelor aprobate, contractele de elaborare şi/sau actualizare a planului urbanistic general şi a regulamentului local de urbanism cu operatori economici care au personal de specialitate atestat de Registrul Urbaniştilor din România;

- recepţionează planul urbanistic general şi regulamentul local de urbanism şi le înaintează în vederea exercitării controlului şi avizării lor de către instituţiile şi organismele abilitate prevăzute de lege;

- înaintează spre aprobare consiliului local planul urbanistic general şi regulamentul local de urbanism aferent şi, după aprobare, urmăreşte aplicarea şi respectarea prevederilor acestora;

- asigură publicitatea datelor şi informaţiilor cuprinse în planul urbanistic general şi regulamentul local de urbanism aferent şi, la cerere, le pune gratuit la dispoziţia autorităţilor administraţiei publice centrale interesate şi a autorităţilor administraţiei publice judeţene responsabile cu urbanismul, pentru organizarea unor baze de date specifice la nivel naţional şi judeţean, precum şi pentru realizarea unor proiecte în colaborare cu alte instituţii sau autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale.

exercită şi îndeplineşte atribuţiile prevăzute de lege privind elaborarea, în situaţii deosebite, a planurilor de urbanism zonale sau de detaliu, sens în care desfăşoară următoarele activităţi:

- propune zonele pentru care trebuie întocmite planurile urbanistice de tip P.U.Z. sau P.U.D., necesare gestionării în condiţii optime a teritoriului administrativ al municipiului Lugoj;

- solicită, prin certificatul de urbanism emis, elaborarea planurilor urbanistice de tip P.U.Z. sau P.U.D., în cazul în care prin cererea pentru emiterea certificatului de urbanism se solicită o modificare de la prevederile documentaţiilor de urbanism aprobate pentru zona respectivă sau dacă condiţiile specifice ale amplasamentului ori natura obiectivelor de investiţii o impun, conform legii;

- întocmeşte şi eliberează, potrivit legii, avizul prealabil de oportunitate ce stă la baza elaborării planurilor urbanistice zonale;

- înaintează planurile urbanistice în vederea exercitării controlului şi avizării lor de către instituţiile şi organismele abilitate prevăzute de lege;

- înaintează spre aprobare consiliului local planurile urbanistice zonale şi de detaliu, urmând ca, după aprobare, prevederile acestora să fie preluate în cadrul P.U.G. ori P.A.T.J., conform legii.

propune spre aprobarea consiliului local studii de amenajare a teritoriului, urmărind ulterior aplicarea acestora;
urmăreşte, în limitele sale de competenţă, respectarea legislaţiei privind proiectarea şi executarea construcţiilor pentru:

- lucrări de construire, reconstruire, consolidare, modificare, extindere, reabilitare, schimbare de destinaţie sau de reparare a construcţiilor de orice fel, precum şi a instalaţiilor aferente acestora;

- lucrări de construire, reconstruire, extindere, reparare, consolidare, protejare, restaurare, conservare, precum şi orice alte lucrări, indiferent de valoarea lor, care urmează să fie efectuate la construcţii reprezentând monumente istorice, inclusiv la anexele acestora, identificate în acelaşi imobil - teren şi/sau construcţii - , la construcţii amplasate în zone de protecţie a monumentelor şi în zone construite protejate, stabilite potrivit legii, ori la construcţii cu valoare arhitecturală sau istorică deosebită, stabilite prin documentaţii de urbanism aprobate;

- împrejmuiri şi mobilier urban, amenajări de spaţii verzi, parcuri, locuri de joacă şi agrement, pieţe şi alte lucrări de amenajare a spaţiilor publice;

- lucrări de foraje şi excavări necesare pentru efectuarea studiilor geotehnice şi a prospecţiunilor geologice, proiectarea şi deschiderea exploatărilor de cariere şi balastiere, precum şi a altor exploatări de suprafaţă, subterane sau subacvatice;

- lucrări de construire, reconstruire, modificare, extindere, reparare, modernizare şi reabilitare privind căile de comunicaţie de orice fel, drumurile forestiere, lucrările de artă, reţelele şi dotările tehnico-edilitare, branşamente şi racorduri la reţele de utilităţi, lucrările hidrotehnice, amenajările de albii, lucrările de îmbunătăţiri funciare, lucrările de instalaţii de infrastructură etc.;

- lucrări, amenajări şi construcţii cu caracter provizoriu;

- organizarea de tabere de corturi, căsuţe sau de rulote;

- cimitire - noi şi extinderi.

asigură respectarea condiţiilor din avize şi acorduri;
participă la recepţia construcţiilor autorizate conform legii, în vederea stabilirii valorii impozabile şi regularizează taxele de autorizare;
emite adeverinţe privind confirmarea finalizării construcţiilor executate în conformitate cu autorizaţia de construire, în vederea intabulării imobilului, precum şi alte adeverinţe şi confirmări specifice, în condiţiile legii;
întocmeşte propuneri pentru conservarea, repararea, restaurarea şi punerea în valoare a monumentelor istorice, a construcţiilor cu valoare arhitecturală sau istorică deosebită, a zonelor construite protejate, a zonele de protecţie a monumentelor istorice, definite potrivit legii, a ansamblurilor de arhitectură şi a siturilor arheologice;
întocmeşte propuneri pentru atribuirea sau schimbarea denumirilor de străzi, elaborează documentaţia aferentă şi parcurge etapele prevăzute de lege în vederea obţinerii avizului necesar şi aprobării de către consiliul local;
eliberează adrese de nomenclator stradal;
întocmeşte şi eliberează, în condiţiile legii, avizul prealabil al Arhitectului-şef privind amplasarea obiectelor de mobilier urban;
întocmeşte şi eliberează, în condiţiile legii, la solicitarea Consiliului Judeţean, avizul primarului (în care vor fi menţionate elementele caracteristice ale regimului juridic, economic şi tehnic ale imobilului - teren şi/sau construcţii -, rezultate din documentaţiile de urbanism şi amenajarea teritoriului aprobate, precum şi din hotărârile consiliului local) pentru lucrările care se execută în extravilanul localităţii şi pentru investiţiile care se aprobă de către Guvern, cu excepţia lucrărilor de foraje şi excavări necesare studiilor geotehnice şi ridicărilor topografice, exploatări de cariere, balastiere, sonde de gaze şi petrol, precum şi alte exploatări;
analizează şi întocmeşte autorizaţii de racorduri de orice fel;
urmăreşte respectarea legislaţiei privind atribuirea terenurilor care aparţin domeniului public sau privat al municipiului Lugoj (cu excepţia terenurilor aferente imobilelor cu destinaţia de locuinţe cumpărate în temeiul Legii nr. 112/1995 şi a terenurilor care aparţin domeniului public al municipiului utilizate pentru activităţi comerciale şi de prestări servicii), sens în care desfăşoară următoarele activităţi:

- înaintează şi supune spre aprobare consiliului local documentaţia privind atribuirea terenurilor aparţinând domeniului public sau privat al municipiului Lugoj, în condiţiile legii;

- întocmeşte contractele privind atribuirea terenurilor aparţinând domeniului public sau privat al municipiului Lugoj, în condiţiile legii, precum şi actele adiţionale la aceste contracte, cu excepţia actelor adiţionale privind modificări de preţuri şi tarife;

- întocmeşte şi actualizează, după caz, în condiţiile legii, regulamente specifice privind închirierea, concesionarea şi vânzarea terenurilor, le înaintează spre aprobare consiliului local şi urmăreşte aplicarea şi respectarea prevederilor acestora.

urmăreşte respectarea legislaţiei privind activitatea de reclamă şi publicitate, sens în care desfăşoară următoarele activităţi:

- întocmeşte şi actualizează Regulamentul privind publicitatea stradală în municipiul Lugoj, împreună cu anexele aferente şi le înaintează spre aprobare consiliului local;

- se îngrijeşte, după aprobarea regulamentului, de aplicarea şi respectarea prevederilor acestuia, sens în care eliberează certificatul de urbanism şi autorizaţia de construire sau, după caz, acordul pentru publicitate temporară, organizează licitaţia publică privind închirierea terenurilor pentru desfăşurarea activităţii de publicitate stradală, pune în aplicare metodologia privind atribuirea spre folosinţă, solicitanţilor, a sistemelor publicitare ce aparţin domeniului public sau privat al municipiului Lugoj, întocmeşte contractele de închiriere aferente şi actele adiţionale, constată contravenţiile în domeniu şi aplică sancţiunile contravenţionale în baza împuternicirii date prin dispoziţie de către primar etc.;

- inventariază sistemele publicitare de pe raza municipiului Lugoj.

întocmeşte şi actualizează Regulamentul privind construirea de garaje pe teritoriul municipiului Lugoj, îl înaintează spre aprobare consiliului local şi urmăreşte aplicarea şi respectarea prevederilor acestuia, sens în care eliberează certificatul de urbanism şi autorizaţia de construire, organizează licitaţia publică privind concesionarea terenurilor pentru construirea garajelor, întocmeşte contractele de concesiune aferente şi actele adiţionale, constată contravenţiile în domeniu şi aplică sancţiunile contravenţionale în baza împuternicirii date prin dispoziţie de către primar etc.;
întocmeşte şi actualizează, în colaborare cu Compartimentul autorizaţii, liberă iniţiativă, comercial, contracte, Regulamentul privind condiţiile de funcţionare şi amplasare a teraselor sezoniere în municipiul Lugoj, îl înaintează spre aprobare consiliului local şi urmăreşte aplicarea şi respectarea prevederilor acestuia din punct de vedere urbanistic cu privire la amplasarea teraselor, constată contravenţiile în domeniu şi aplică sancţiunile contravenţionale în baza împuternicirii date prin dispoziţie de către primar etc.;
asigură formarea băncii de date, prin crearea unor evidenţe privind cadastrul localităţii (date referitoare la tipul de proprietate asupra imobilelor) şi intravilanul localităţii (date referitoare la denumiri de străzi, numere poştale pe străzi, monumente istorice, construcţii cu valoare arhitecturală sau istorică deosebită, zone construite protejate, zone de protecţie a monumentelor istorice, ansambluri de arhitectură, situri arheologice, artă, cultură, reţele utilitare de apă, canalizare, energie electrică şi termică, gaz, telefon, documentaţiile de urbanism aprobate, dezmembrări, unificări, parcelări, concesionări terenuri etc.);
întocmeşte situaţii statistice lunare, trimestriale şi anuale privind eliberarea autorizaţiilor de construire/desfiinţare, precum şi recepţionarea locuinţelor şi a valorii lor;
asigură informarea publicului şi dă relaţii cu privire la problemele legate de dezvoltarea urbanistică a localităţii;
asigură secretariatul Comisiei tehnice de amenajare a teritoriului şi urbanism, conform legii;
verifică, din punct de vedere al reglementărilor urbanistice, la solicitarea Comisiei de aplicare a Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945 - 22 decembrie 1989 şi a Legii nr. 247/2005 privind reforma în domeniile proprietăţii şi justiţiei, precum şi unele măsuri adiacente, planurile depuse pentru retrocedarea imobilelor şi conformitatea amplasamentului în teren;

participă la expertizele la care instituţia este convocată, cu privire la aspectele ce intră în competenţa compartimentului, analizează conţinutul rapoartelor de expertiză şi emite puncte de vedere referitor la conţinutul acestora;

elaborează şi înaintează Compartimentului licitaţii şi achiziţii publice propunerile pentru Programul anual al achiziţiilor publice, privind achiziţiile din domeniul propriu de activitate;
îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.

SECŢIUNEA a IX-a

COMPARTIMENTUL ADMINISTRAŢIA STRĂZILOR

Art. 45

Compartimentul administraţia străzilor (C.A.S.) este un compartiment funcţional aflat în structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj şi în subordinea directă a Primarului Municipiului Lugoj.

Art.46

Compartimentul administraţia străzilor are relaţii de cooperare directă cu Compartimentul tehnic, Compartimentul avize, control urban, Compartimentul urbanism, amenajarea teritoriului şi Serviciul Poliţia Locală din cadrul aparatului de specialitate al primarului, precum şi cu instituţiile/serviciile publice de interes local şi societăţile comerciale subordonate consiliului local, respectiv Serviciul Public Sere şi Zone Verzi, S.C. Salprest S.A. şi S.C. Meridian 22 S.A .

Art. 47

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Compartimentului administraţia străzilor sunt următoarele:

urmăreşte starea drumurilor de pe raza municipiului Lugoj, identificând eventuale gropi şi starea lucrărilor în carosabil, ca urmare a intervenţiilor făcute de S.C. Meridian 22 S.A., E.ON Gaz, Enel etc. şi urmăreşte modul de remediere a acestora;
verifică starea indicatoarelor rutiere şi a marcajelor stradale şi ia măsuri pentru remedierea celor constatate (deteriorări, indicatoare căzute, lipsă etc.), anunţând în timp util Compartimentul tehnic;
urmăreşte depozitarea materialelor, din faţa imobilelor, pe domeniul public (materiale de construcţii, balast, lemne, deşeuri etc.), precum şi achitarea taxelor legale de depozitare pe domeniul public, conform H.C.L. nr.46/2001;
urmăreşte păstrarea curăţeniei de către persoanele fizice şi juridice, dotarea acestora cu recipiente de colectare a deşeurilor şi somează persoanele respective pentru neregulile constatate, conform prevederilor H.C.L. nr. 46/2001;
urmăreşte modul în care persoanele fizice sau juridice, care deţin în administrare, folosinţă sau în proprietate imobile, curăţă zăpada de pe trotuare şi înlătură ţurţurii de pe streaşină şi somează persoanele respective în vederea realizării obligaţiilor ce le revin, conform H.C.L. nr. 49/2001 şi H.C.L. nr. 46/2001;
asigură eliberarea autorizaţiilor de tranzitare a zonelor cu restricţie de pe raza municipiului, conform H.C.L. nr. 165/2005;
urmăreşte activitatea de toaletare a pomilor de pe domeniul public, solicitând Serviciului Public Sere şi Zone Verzi din subordinea Consiliului Local al Municipiului Lugoj să ia măsurile necesare pentru fasoarea pomilor care prezintă pericol pentru cetăţeni.
îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.

SECŢIUNEA a X-a

BIROUL MANAGEMENT PROIECTE, PROGRAME

Art. 48

(1) Biroul management proiecte, programe (B.M.P.P.) este un compartiment funcţional aflat în structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj şi în subordinea directă a Primarului Municipiului Lugoj.

(2) Biroul management proiecte, programe este condus de un şef de birou care răspunde de organizarea şi funcţionarea acestuia.

Art. 49

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Biroului management proiecte, programe sunt următoarele:

a) atribuţii, competenţe şi responsabilităţi privind proiectele şi programele:

elaborează proiecte cu finanţare europeană, guvernamentală sau din alte surse, pentru programele lansate, sens în care desfăşoară următoarele activităţi:

- pregăteşte documentaţia suport pentru elaborarea cererii de finanţare;

- elaborează cererea de finanţare.

asigură managementul proiectelor câştigate şi aflate în implementare, sens în care desfăşoară următoarele activităţi:

- organizează achiziţiile publice;

- întocmeşte contractele de lucrări de servicii sau furnizare produse;

- asigură transparenţa decizională şi publicitatea proiectelor;

- întocmeşte rapoartele de progres al proiectelor;

- elaborează şi expediază către autoritatea de management din cadrul ministerelor, întreaga documentaţie solicitată.

asigură şi urmăreşte aplicarea programelor guvernamentale;
menţine corespondenţa cu autorităţile de management, precum şi cu alte organizaţii, în vederea identificării unor noi oportunităţi de finanţare.

b) atribuţii, competenţe şi responsabilităţi privind menţinerea relaţiilor cu oraşele înfrăţite:

· întreţine corespondenţa oficială (felicitări, invitaţii, mesaje etc.);

întreţine corespondenţa cu asociaţiile de prietenie constituite între municipiul Lugoj şi municipalităţile înfrăţite şi acordă sprijin în proiectele derulate de acestea;
organizează primirea delegaţiilor oficiale ale oraşelor înfrăţite şi le însoţesc cu prilejul vizitelor acestora în municipiul Lugoj;
organizează deplasarea delegaţiilor oficiale ale municipiului Lugoj în oraşele înfrăţite cu prilejul diferitelor manifestări;
asigură traducerile în/din limbile engleză, franceză sau germană, a diferitelor documente, precum şi traducerea discursurilor susţinute de oficialităţi cu diferite prilejuri.

c) atribuţii, competenţe şi responsabilităţi privind menţinerea relaţiilor cu alte oraşe sau organizaţii din străinătate:

întreţine corespondenţa oficială (felicitări, invitaţii, mesaje etc.) cu diverse instituţii şi persoane din străinătate, precum şi cu personalităţi lugojene aflate în străinătate;
întreţine corespondenţa, asigură sprijin şi redactează documentaţia pentru donaţii şi ajutoare umanitare;
furnizează informaţii specifice şi participă la întâlnirile cu delegaţiile de investitori care vin în municipiul Lugoj;
întreţine corespondenţa şi furnizează informaţii şi date statistice firmelor străine şi potenţialilor investitori din municipiul Lugoj.

d) alte atribuţii, competenţe şi responsabilităţi specifice:

se îngrijeşte de organizarea şedinţelor festive ale consiliului local (ocazionate de Ziua Naţională a României, decernări ale titlului de cetăţean de onoare al municipiului, diverse premieri ale sportivilor cu rezultate notabile) şi a celei solemne, ocazionată de Ziua Municipiului Lugoj;
se implică în organizarea manifestărilor de pe teritoriul municipiului cu prilejul diferitelor comemorări: Ziua Veteranilor, Ziua Eroilor, Ziua Armatei Române;
desfăşoară activităţile de coordonare şi organizare a Rugii Lugojene, Sărbătorii Berii şi Expo-Lugoj;
organizează şi coordonează evenimentele din preajma Crăciunului şi a Anului Nou (primirea colindătorilor, oferirea cadourilor, sonorizare, colinde etc);
participă la activitatea de organizare, coordonare şi convocare a întâlnirilor, recepţiilor şi manifestărilor organizate de către primărie;
redactează discursul primarului cu prilejul diverselor manifestări publice;
redactează acorduri pentru desfăşurarea manifestărilor publice;
asigură sonorizarea cu ocazia diferitelor manifestări oficiale;
întocmeşte informări şi menţine corespondenţa oficială pe domenii specifice de activitate cu compartimentele din cadrul primăriei şi instituţiile subordonate, cu alte primării, instituţii şi organizaţii din ţară, cu Instituţia Prefectului - Judeţul Timiş, Consiliul Judeţean Timiş şi Asociaţia Municipiilor din România;
întocmeşte, pe baza informaţiilor furnizate de compartimentele de specialitate şi în conformitate cu cele dispuse de primar, răspunsuri la sesizările primite pe site-urile www.lugojul.ro, www.domnuleprimar.ro şi www.primarialugoj.ro;
culege materiale, coordonează şi editează ziarul „Monitorul de Lugoj”;
întocmeşte, zilnic, revista presei în vederea identificării materialelor de interes pentru municipiul Lugoj;
întocmeşte şi transmite către presa locală, regională şi naţională anunţuri şi comunicate de presă;
colaborează cu Compartimentul informatică şi furnizează informaţii şi materiale în vederea actualizării continue a paginii de Internet a Primăriei Municipiului Lugoj;
execută, periodic, fotografii ale oraşului şi le prelucrează, în vederea postării pe portalul instituţiei;
execută fotografii cu ocazia manifestărilor publice din municipiu, a întâlnirilor primarului sau la solicitarea unor compartimente din cadrul instituţiei;
editează, prelucrează grafic şi tipăreşte diplome, fotografii, legitimaţii, afişe etc., pentru uzul compartimentelor din Primăria Municipiului Lugoj;
elaborează şi înaintează Compartimentului licitaţii şi achiziţii publice propunerile pentru Programul anual al achiziţiilor publice, privind achiziţiile de materiale şi furnizarea serviciilor din domeniul propriu de activitate;

îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.

SECŢIUNEA a XI-a

DIRECŢIA ECONOMICĂ

Art. 50

Direcţia economică (D.E.) este un compartiment funcţional organizat ca direcţie în structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj, în subordinea directă a Primarului Municipiului Lugoj.

Art. 51

(1) Direcţia economică este condusă de un director executiv, care reprezintă direcţia în raporturile cu conducerea primăriei şi cu celelalte compartimente din structura organizatorică a Primăriei Municipiului Lugoj.

(2) Direcţia economică asigură, în principal, îndeplinirea atribuţiilor în domeniul economico-financiar, respectiv al impozitelor şi taxelor şi are în subordine următoarele compartimente:

- Serviciul financiar – contabil;

- Serviciul impozite şi taxe;

- Compartimentul control financiar preventiv propriu.

XI.1. SERVICIUL FINANCIAR – CONTABIL

Art. 52

(1) Serviciul financiar - contabil (S.F.C.) face parte din structura Direcţiei economice şi este condus de un şef de serviciu care răspunde de organizarea şi funcţionarea acestuia.

(2) Serviciul financiar - contabil are în subordine următoarele compartimente:

- Biroul buget;

- Biroul contabilitate, casierie;

- Biroul autorizaţii, liberă iniţiativă, comercial, contracte.

XI.1.1. BIROUL BUGET

Art. 53

(1) Biroul buget (B.B.) face parte din structura Serviciului financiar – contabil din cadrul Direcţiei economice şi este condus de un şef de birou care răspunde de organizarea şi funcţionarea acestuia.

(2) Biroul buget colaborează, pe linie financiară, cu Trezoreria Municipiului Lugoj, Direcţia Generală a Finanţelor Publice Timiş (D.G.F.P. Timiş) – Administraţia Finanţelor Publice Lugoj (A.F.P. Lugoj) şi Consiliul Judeţean Timiş (C.J.T.), având, totodată, relaţii de cooperare cu toate compartimentele din instituţie.

Art. 54

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Biroului buget sunt următoarele:

· elaborează şi întocmeşte la termenele prevăzute de lege, proiectul de buget, asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare, primarului şi consiliului local în vederea aprobării bugetului anual;

· urmăreşte şi analizează, din punct de vedere economic, cheltuirea eficientă a fondurilor bugetare aprobate în buget;

· ţine evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, precum şi actualizarea şi raportarea lor;

· întocmeşte contul anual de încheiere a exerciţiului bugetar;

· verifică actele şi extrasele de cont primite de la Trezoreria Lugoj;

· asigură controlul, din punct de vedere economic, asupra tuturor actelor şi formelor prin care se autorizează cheltuielile;

· organizează şi pregăteşte deschideri de credite bugetare pentru municipiul Lugoj, centrele de execuţie bugetară din învăţământ, sănătate, cultură, asistenţă socială;

· centralizează şi analizează propunerile de virări de credite de la unităţile finanţate din bugetul local şi face propuneri pentru virarea de fonduri între subdiviziunile clasificaţiei bugetare, conform legii, pe care le supune aprobării şefului ierarhic şi ordonatorului de credite;

· propune rectificări în bugetul propriu de venituri şi cheltuieli, în condiţiile legii;

· urmăreşte şi verifică, din punct de vedere economic, derularea contractelor de achiziţii de bunuri şi prestări servicii pentru activitatea curentă a primăriei;

· urmăreşte planul de investiţii şi efectuarea acestora conform creditelor aprobate pentru această destinaţie;

· întocmeşte cererile de admitere la finanţare a obiectivelor de investiţii, pe toate capitolele bugetului;

· organizează evidenţa analitică a cheltuielilor de investiţii, pe obiective, în conformitate cu listele de investiţii şi urmăreşte plăţile şi încasările pentru acestea;

· întocmeşte documentele de plată către Trezoreria Lugoj şi documentele contabile pe baza facturilor şi situaţiilor de lucrări;

· completează ordonanţările de plată privind disponibilul din contul de angajamente bugetare şi răspunde de datele înscrise;

· întocmeşte note justificative pentru cheltuielile finanţate din T.V.A., pentru salariile personalului din unităţile de învăţământ preuniversitar de stat şi ale asistenţilor personali, conform legii;

· ţine evidenţa fondurilor Phare prin întocmirea rapoartelor intermediare şi finale a proiectelor;

· asigură efectuarea operaţiunilor de schimb valutar şi de transfer în Trezorerie a sumelor necesare plăţii;

· întocmeşte situaţii lunare aferente creditului intern şi extern;

· întocmeşte, trimestrial, situaţia cuponului de obligaţiuni şi ţine evidenţa dobânzilor calculate aferente creditului intern;

· urmăreşte derularea finanţării extrabugetare (credite bancare, obligaţiuni municipale) prin întocmirea actelor de plată şi a registrului datoriei publice locale;

· răspunde, din punct de vedere economic, de folosirea eficientă a sumelor primite de la bugetul de stat şi a priorităţilor de finanţare;

· întocmeşte toate raportările solicitate de organele abilitate potrivit normelor în vigoare, în timpul stabilit;

· efectuează la timp înregistrările în contabilitate privind intrările de materiale, obiecte de inventar şi mijloace fixe;

· verifică şi supune aprobării solicitările privind casările mijloacelor fixe şi obiectelor de inventar transmise de către subunităţi;

· verifică, la sfârşitul anului, rezultatele inventarierii pentru investiţiile realizate pentru municipiul Lugoj şi serviciile publice subordonate;

· asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative ce stau la baza înregistrărilor în contabilitate;

· îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.

XI.1.2. BIROUL CONTABILITATE, CASIERIE

Art. 55

(1) Biroul contabilitate, casierie (B.C.C.) face parte din structura Serviciului financiar – contabil din cadrul Direcţiei economice şi este condus de un şef de birou care răspunde de organizarea şi funcţionarea acestuia.

(2) Biroul contabilitate, casierie organizează, conduce şi controlează întreaga evidenţă contabilă a municipiului Lugoj şi a serviciilor publice, conform legislaţiei în vigoare.

(3) Biroul contabilitate, casierie colaborează cu Trezoreria Municipiului Lugoj, Direcţia Generală a Finanţelor Publice Timiş (D.G.F.P. Timiş) – Administraţia Finanţelor Publice Lugoj (A.F.P. Lugoj), instituţiile de asistenţă socială, instituţiile de învăţământ, instituţiile de sănătate, instituţiile de cultură şi, după caz, cu asociaţiile de proprietari.

Art. 56

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Biroului contabilitate, casierie sunt următoarele:

· întocmeşte balanţele de verificare analitice şi sintetice, precum şi dările de seamă trimestriale şi anuale;

· întocmeşte bilanţul contabil şi răspunde de exactitatea şi legalitatea datelor scrise;

· primeşte, verifică, analizează şi centralizează dările de seamă privind execuţia bugetului, depuse de instituţiile publice şi serviciile subordonate consiliului local;

· urmăreşte şi verifică activitatea financiar-contabilă a unităţilor subordonate consiliului local şi a instituţiilor publice finanţate din bugetul local;

· exercită controlul asupra activităţii financiar-contabile din cadrul asociaţiilor de proprietari, din oficiu ori la solicitarea unuia sau mai multor membri ai asociaţiei de proprietari;

· centralizează, zilnic, operaţiunile ce se derulează prin casierie, ţine evidenţa plăţilor şi încasărilor;

· înregistrează documentele de plată către organele bancare şi, în conformitate cu reglementările în vigoare, urmăreşte primirea la timp, verificarea şi contabilizarea extraselor de cont;

· organizează efectuarea în termen, potrivit reglementărilor în vigoare, a operaţiunilor de inventariere a valorilor materiale şi băneşti şi a decontărilor;

· ţine evidenţa contabilă – sintetică şi analitică – pe gestiuni şi locuri de folosinţă, a mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar şi a materialelor şi propune comisii pentru inventarierea acestora;

· ţine evidenţa contabilă a tuturor categoriilor de venituri, pe surse de provenienţă;

· asigură plata obligaţiilor financiare ale instituţiei către terţi, în baza documentelor justificative, avizate conform reglementărilor legale şi transmise de către compartimentele de specialitate, cu respectarea priorităţilor, potrivit legii;

· asigură şi răspunde de respectarea legalităţii documentelor contabile pe care le întocmeşte şi le prezintă spre aprobare, pe cale ierarhică, primarului;

· colaborează cu celelalte compartimente de specialitate la întocmirea raportului anual privind starea economică, socială şi de mediu a municipiului Lugoj, în vederea prezentării acestuia de către primar consiliului local;

· organizează sistemul informaţional financiar-contabil în concordanţă cu cerinţele legislative ce reglementează acest domeniu, precum şi în concordanţă cu cel al D.G.F.P. Timiş;

· organizează circulaţia, păstrarea şi pregătirea documentelor justificative - care stau la baza înregistrărilor în contabilitate - pentru predarea lor la arhivă, conform normelor legale şi asigură confidenţialitatea datelor de care răspunde;

· asigură personal calificat pentru comisiile de specialitate;

· asigură îndeplinirea măsurilor, care le revin în competenţă, dispuse de organele de control financiar abilitate de lege, la termenele fixate de acestea;

· participă la expertizele contabile la care instituţia este convocată, analizează conţinutul rapoartelor de expertiză şi emite puncte de vedere referitor la conţinutul acestora;

· îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.

XI.1.3. BIROUL AUTORIZAŢII, LIBERĂ INIŢIATIVĂ,

COMERCIAL, CONTRACTE

Art. 57

(1) Biroul autorizaţii, liberă iniţiativă, comercial, contracte (B.A.L.I.C.C.) face parte din structura Serviciului financiar – contabil din cadrul Direcţiei economice şi este condus de un şef de birou care răspunde de organizarea şi funcţionarea acestuia.

(2) Biroul autorizaţii, liberă iniţiativă, comercial, contracte are în subordine următoarele compartimente:

- Compartimentul autorizaţii, liberă iniţiativă, comercial, contracte;

- Compartimentul autorizare servicii de transport local.

XI.1.3.1 . COMPARTIMENTUL AUTORIZAŢII, LIBERĂ INIŢIATIVĂ,

COMERCIAL, CONTRACTE

Art. 58

(1) Compartimentul autorizaţii, liberă iniţiativă, comercial, contracte (C.A.L.I.C.C.) se află în subordinea Biroului autorizaţii, liberă iniţiativă, comercial, contracte din cadrul Serviciului financiar – contabil, aflat în structura Direcţiei economice.

(2) Compartimentul colaborează cu Serviciul Poliţia Locală, Poliţia Economică, Poliţia Sanitar Veterinară, Garda Financiară, Oficiul pentru Protecţia Consumatorilor, Agenţia de Protecţia Mediului, Direcţia de Sănătate Publică şi unităţile de pompieri, în vederea desfăşurării corespunzătoare a activităţii în unităţile comerciale, de prestări servicii şi producţie.

Art. 59

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Compartimentului autorizaţii, liberă iniţiativă, comercial, contracte sunt următoarele:

urmăreşte dezvoltarea armonioasă, pe raza municipiului Lugoj, a unităţilor comerciale, de prestări servicii şi producţie şi, totodată, urmăreşte aplicarea legislaţiei specifice şi a hotărârilor consiliului local luate în acest domeniu;
exercită atribuţiile prevăzute de lege privind autorizarea funcţionării unităţilor comerciale şi de prestări servicii, sens în care efectuează următoarele operaţii:

- analizează şi verifică documentaţia depusă privind autorizarea funcţionării acestor unităţi, urmărind încadrarea în profilul de activitate stabilit conform prevederilor legale;

- efectuează controale în vederea stabilirii compatibilităţii documentelor depuse pentru eliberarea acordului de funcţionare, cu situaţia existentă la locul desfăşurării activităţilor comerciale şi de prestări servicii;

- întocmeşte acordurile de funcţionare pentru aceste unităţi, le înaintează spre aprobare primarului şi le eliberează solicitanţilor;

- analizează şi înaintează spre aprobare primarului solicitările privind modificarea ori completarea acordurilor de funcţionare eliberate, ca urmare a depunerii documentaţiei suplimentare.

analizează orarul de funcţionare a unităţilor comerciale şi de prestări servicii, în vederea respectării reglementărilor în vigoare privind liniştea şi ordinea publică şi solicită, după caz, asigurarea continuităţii unor activităţi comerciale sau de prestări de servicii, în funcţie de necesităţile consumatorilor;
verifică reclamaţiile şi soluţionează contestaţiile privitoare la orarele de funcţionare ale unităţilor comerciale şi de prestări servicii;
analizează şi înaintează spre aprobare primarului cererile privind desfăşurarea de activităţi comerciale şi de prestări servicii (inclusiv cererile de comerţ stradal), în spaţiile publice existente şi în locaţiile stabilite de Primăria Municipiului Lugoj (pieţe, târguri, oboare), precum şi cererile privind desfăşurarea manifestărilor cultural - artistice;

analizează şi controlează modul de desfăşurare a practicilor comerciale în ceea ce priveşte vânzările cu preţ redus, în conformitate cu legea specială;
sesizează, când este cazul, organele abilitate în legătură cu neajunsurile constatate, în vederea intrării în legalitate a agenţilor economici şi colaborează cu organele de control sanitare, sanitar-veterinare şi de protecţie a consumatorilor, în exercitarea atribuţiilor de serviciu;
ţine evidenţa tuturor agenţilor economici din municipiu care desfăşoară activităţi comerciale şi de prestări servicii;
exercită atribuţiile de asistenţă şi reprezentare prevăzute de legea specială (O.U.G. nr. 44/2008) care reglementează procedura de înregistrare în registrul comerţului şi de autorizare a funcţionării persoanelor fizice autorizate (PFA), precum şi a întreprinderilor individuale şi familiale, sens în care efectuează următoarele operaţii:

- primeşte şi ordonează, în temeiul unei cereri de reprezentare, documentaţia depusă pentru înregistrare în registrul comerţului şi autorizare;

- remite cererea de înregistrare în registrul comerţului şi de autorizare a funcţionării, însoţită de documentaţia de susţinere, la registrul comerţului competent, efectuează corespondenţa cu acesta în scopul obţinerii înregistrării şi autorizării, precum şi pentru primirea certificatului de înregistrare şi a celorlalte acte, în original;

- remite solicitantului actele primite (în original) de la registrul comerţului, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii; actele se socotesc comunicate solicitantului la data la care acestea devin disponibile destinatarului pe suport de hârtie;

- acordă solicitanţilor asistenţă privind operaţiunea de înregistrare în registrul comerţului şi de autorizare a funcţionarii;

- pune la dispoziţia publicului un formular standard al cererii de reprezentare.

organizează licitaţiile pentru închirierea spaţiilor destinate activităţii comerciale şi de prestări servicii, care aparţin municipiului Lugoj, precum şi pentru închirierea terenurilor care aparţin domeniului public al municipiului destinate desfăşurării de activităţi comerciale şi de prestări servicii, întocmeşte contractele de închiriere, precum şi actele adiţionale la aceste contracte şi parcurge toate etapele procedurale prevăzute de lege;
asigură, pe baza documentaţiei furnizate de Compartimentul tehnic, în conformitate cu Regulamentul aprobat prin hotărâre a consiliului local (H.C.L. nr. 44/2002), secretariatul Comisiei de negociere a preţului de vânzare a terenurilor aferente imobilelor cu destinaţia de locuinţe cumpărate în temeiul Legii nr. 112/1995 şi întocmeşte actele necesare care vor fi prezentate consiliului local în vederea adoptării hotărârilor privind vânzarea terenurilor către solicitanţi;
întocmeşte, pe baza documentaţiei furnizate de Compartimentul tehnic, în conformitate cu Regulamentul aprobat prin hotărâre a consiliului local (H.C.L. nr. 44/2002), contractele de închiriere a terenurilor aferente imobilelor cu destinaţia de locuinţe cumpărate în temeiul Legii nr. 112/1995, precum şi actele adiţionale la aceste contracte şi ţine evidenţa acestora într-un registru special;
colaborează cu Compartimentul urbanism şi amenajarea teritoriului, la întocmirea şi actualizarea Regulamentului privind condiţiile de funcţionare şi amplasare a teraselor sezoniere în municipiul Lugoj, urmăreşte aplicarea şi respectarea prevederilor acestuia din punct de vedere comercial, sens în care eliberează autorizaţia de funcţionare, organizează licitaţia publică în vederea închirierii terenurilor pentru amplasarea teraselor sezoniere şi, după caz, a construcţiilor demontabile „tip” oferite de primărie, întocmeşte contractele de închiriere aferente şi actele adiţionale, constată contravenţiile în domeniu şi aplică sancţiunile contravenţionale în baza împuternicirii date prin dispoziţie de către primar etc.;
urmăreşte încasarea veniturilor ce decurg din contractele care privesc administrarea patrimoniului municipiului Lugoj, sens în care efectuează următoarele operaţii:

- întocmeşte facturile privind obligaţiile de plată, cu respectarea prevederilor legale privind întocmirea şi evidenţa documentelor cu regim special;

- întocmeşte şi urmăreşte, pentru obligaţiile de plată în rate, tabelul de eşalonare a ratelor;

- calculează debitele şi înştiinţează, respectiv somează, în scris, debitorii restanţi cu privire la obligaţiile de plată;

- calculează dobânzile şi penalităţile acumulate pentru neplata la termen a obligaţiilor contractuale.

operează, prin act adiţional, modificarea preţurilor şi tarifelor în contractele existente, ca urmare a modificărilor ce survin la preţurile şi tarifele aprobate prin hotărâre de către consiliului local şi comunică, după caz, o copie a actului adiţional încheiat şi compartimentului care s-a îngrijit de încheierea contractului, în vederea unei juste evidenţieri a stadiului în care se află contractul;
transmite Biroului juridic documentaţia şi datele necesare în vederea acţionării în instanţă a persoanelor care nu şi-au îndeplinit obligaţiile contractuale;
organizează şi ţine evidenţa nominală pe plătitori (persoane fizice sau juridice), conform prevederilor legale în vigoare;
participă la expertizele la care instituţia este convocată, cu privire la aspectele ce intră în competenţa compartimentului, analizează conţinutul rapoartelor de expertiză şi emite puncte de vedere referitor la conţinutul acestora;
îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.

XI.1.3.2. COMPARTIMENTUL AUTORIZARE SERVICII

DE TRANSPORT LOCAL

Art. 60

Compartimentul autorizare servicii de transport local (C.A.S.T.L.) se află în subordinea Biroului autorizaţii, liberă iniţiativă, comercial, contracte din cadrul Serviciului financiar – contabil, aflat în structura Direcţiei economice.

Art. 61

(1) Compartimentul autorizare servicii de transport local reprezintă autoritatea de autorizare pentru serviciile de transport public local în municipiul Lugoj şi în localităţile aparţinătoare.

(2) Compartimentul autorizează transportatorii, denumiţi transportatori autorizaţi, pentru realizarea de către aceştia a serviciului de transport public local, prin următoarele modalităţi:

a) transportul public local de persoane prin curse regulate şi curse regulate speciale;

b) transportul public local de persoane sau de mărfuri în regim de taxi.

Art. 62

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Compartimentului autorizare servicii de transport local sunt următoarele:

evaluează fluxurile de transport de persoane şi de mărfuri şi determină pe baza studiilor de specialitate cerinţele de transport public local;
elaborează şi înaintează spre aprobare consiliului local, cu consultarea asociaţiilor reprezentative şi a transportatorilor autorizaţi, normele locale şi regulamentele serviciilor de transport public local, caietele de sarcini şi, după caz, în funcţie de modalitatea convenită privind administrarea serviciului, contractele – cadru de atribuire în gestiune delegată (prin concesionare) a serviciilor de transport public local;
îndeplineşte, în cazul gestiunii directe, toate sarcinile şi responsabilităţile prevăzute de lege privind organizarea, coordonarea, exploatarea, finanţarea şi controlul funcţionării serviciului de transport public local, precum şi administrarea sistemului de utilităţi publice aferente;
îndeplineşte, în cazul gestiunii delegate, toate procedurile prevăzute de lege în vederea concesionării serviciului - cu sau fără licitaţie, după caz - şi încheierii contractelor de atribuire a gestiunii serviciului de transport public local şi a infrastructurii tehnico-edilitare aferente din proprietatea publică sau privată a municipiului;
monitorizează respectarea prevederilor contractelor de atribuire a gestiunii serviciului de transport public local;
stabileşte şi supune spre aprobare consiliului local, traseele principale şi secundare, precum şi programele de transport privind transportul public local de persoane prin curse regulate şi, după caz, atribuirea acestora odată cu atribuirea în gestiune a serviciului, în conformitate cu prevederile legale;
stabileşte şi supune spre aprobare consiliului local, odată cu aprobarea programelor de transport public local de persoane prin curse regulate, modalităţile de atribuire în gestiune, pentru executarea serviciului de transport public local, pe întreaga reţea de trasee, pe grupe de trasee sau pe trasee;
actualizează periodic traseele şi programele de transport public local în funcţie de necesităţile de deplasare ale populaţiei şi în corelare cu transportul public judeţean, interjudeţean, feroviar etc., urmărind totodată şi corelarea între modalităţile de realizare a serviciului de transport public local de persoane cu autobuze, microbuze, autoturisme în regim de taxi etc.;
avizează programele de circulaţie ale operatorilor de transport rutier şi transportatorilor autorizaţi, prestabilite prin programele de transport public local aprobate de consiliul local;
exercită, în colaborare cu alte compartimente de specialitate, atribuţiile prevăzute de lege în vederea înfiinţării, reabilitării, extinderii şi modernizării sistemului de transport public local (infrastructura tehnico-edilitară specifică şi mijloacele de transport), aparţinând patrimoniului municipiului Lugoj, respectiv:

- întocmeşte şi urmăreşte realizarea programelor de înfiinţare, reabilitare, extindere şi modernizare a sistemului de transport public local, aparţinând patrimoniului municipiului, în condiţiile legii;

- întocmeşte documentaţia necesară şi supune spre aprobare consiliului local studiile de fezabilitate privind înfiinţarea, reabilitarea, modernizarea şi extinderea unei părţi sau a întregului sistem de transport public local, aflat în proprietatea publică sau privată a municipiului;

- se îngrijeşte de proiectarea şi executarea lucrărilor de investiţii în infrastructura tehnico-edilitară aferentă sistemului de transport public local, într-o concepţie unitară, corelată cu programele de dezvoltare economico-socială, cu planurile de urbanism şi amenajare a teritoriului, cu cele privind protecţia mediului, cu modalităţile de realizare a serviciilor respective şi în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

- analizează şi propune spre aprobare consiliului local, după caz, asocierea intercomunitară, în condiţiile legii, în vederea realizării unor investiţii de interes comun în domeniul infrastructurii tehnico-edilitare aferente sistemului de transport public local;

urmăreşte, în colaborare cu alte compartimente de specialitate, asigurarea finanţării (inclusiv prin contractarea ori garantarea, în condiţiile legii, a împrumuturilor) pentru realizarea programelor de investiţii vizând dezvoltarea şi eficientizarea serviciilor de transport, înfiinţarea, reabilitarea, dezvoltarea, modernizarea şi extinderea sistemului de transport public local aparţinând patrimoniului municipiului, precum şi a finanţării convenite prin reglementările privind modalitatea de gestiune a serviciilor, după caz;
întocmeşte, în colaborare cu alte compartimente de specialitate, documentaţia necesară şi supune spre aprobare consiliului local, stabilirea, ajustarea sau modificarea tarifelor de călătorie pentru serviciul de transport public local de persoane, calculate în conformitate cu normele-cadru privind stabilirea, ajustarea şi modificarea tarifelor, elaborate de către Autoritatea Naţională de Reglementare pentru Serviciile Comunitare de Utilităţi Publice (A.N.R.S.C.);
întocmeşte, în colaborare cu alte compartimente de specialitate, documentaţia necesară şi supune spre aprobare consiliului local, după caz, susţinerea totală sau parţială a costurilor de transport public de persoane pentru unele categorii sociale defavorizate, stabilite prin hotărâre a consiliului local;
întocmeşte, în colaborare cu alte compartimente de specialitate, documentaţia necesară şi supune spre aprobare consiliului local, după caz, acordarea de facilităţi şi subvenţii operatorilor de transport rutier şi transportatorilor autorizaţi care efectuează transport public local de persoane, pentru asigurarea suportabilităţii costurilor de către utilizatori, precum şi susţinerea şi încurajarea dezvoltării serviciului, cu respectarea legislaţiei fiscale în vigoare;
asigură, în funcţie de cele stabilite prin reglementările locale privind modalitatea de gestiune a serviciilor de transport public local, tipărirea, distribuţia, precum şi vânzarea legitimaţiilor de călătorie;
autorizează transportatorii, denumiţi transportatori autorizaţi, pentru realizarea de către aceştia a serviciului de transport public local, sens în care efectuează următoarele operaţii:

- analizează documentele depuse de solicitant în vederea acordării autorizaţiei de transport, a copiei conforme a autorizaţiei de transport şi a licenţei de traseu, alături de caietul de sarcini al acesteia;

- solicită, dacă este cazul, completări, corecturi sau clarificări, cu referire la cererea şi documentele depuse şi, în funcţie de modul de prezentare şi de complexitatea informaţiilor conţinute în documentaţia depusă de solicitant, convoacă persoana în cauză în vederea clarificării unor aspecte;

- propune spre aprobare primarului acordarea, modificarea, prelungirea, suspendarea sau retragerea autorizaţiei de transport, a copiei conforme, precum şi a licenţei de traseu, în condiţiile legii;

- eliberează solicitantului autorizaţia de transport;

- înregistrează autorizaţiile de transport într-un registru unic, în ordinea emiterii lor;

- eliberează, la cerere, câte o copie conformă a autorizaţiei de transport, pentru fiecare vehicul utilizat pentru prestarea serviciului respectiv, în conformitate cu normele în vigoare;

- eliberează licenţele de traseu, însoţite de caietul de sarcini aferent acestora, pentru traseele cuprinse în programul de transport public local de persoane prin curse regulate şi curse regulate speciale, în condiţiile legii.

ţine evidenţa, într-un registru special, a mijloacelor de transport deţinute de către operatorii de transport rutier şi transportatorii autorizaţi, inclusiv inspecţiile tehnice periodice valabile ale acestora;
întocmeşte, trimestrial, documentaţia necesară în vederea achitării către A.N.R.S.C. a tarifului anual de monitorizare a Autorizaţiei deţinute de Primăria Municipiului Lugoj pentru exercitarea atribuţiilor prevăzute în domeniul serviciilor de transport public local;
verifică şi controlează periodic modul de realizare a serviciului de transport public local, precum şi modul de respectare a programului de transport în municipiul Lugoj şi localităţile aparţinătoare;
urmăreşte, în colaborare cu Compartimentul mediu, îndeplinirea condiţiilor de protecţie a mediului, de igienizare a mijloacelor de transport şi a staţiilor de îmbarcare/debarcare a călătorilor;
analizează modul de îndeplinire a indicatorilor de performanţă de către operatorii de transport rutier sau transportatorii autorizaţi;
propune sancţionarea operatorilor de transport rutier sau a transportatorilor autorizaţi în cazul în care aceştia nu prestează serviciul la parametrii de performanţă, eficienţă şi calitate la care s-au obligat prin contractul de atribuire a gestiunii şi caietul de sarcini;

în cazul unor abateri grave ale operatorilor de transport rutier sau ale transportatorilor autorizaţi, propune, după caz, rezilierea contractului de atribuire a gestiunii serviciului şi/sau solicită emitentului, motivat, retragerea licenţei de transport sau a autorizaţiei, după caz;
preia sesizările cetăţenilor, ale operatorilor de transport rutier sau ale transportatorilor autorizaţi, cu privire la desfăşurarea serviciului regulat de transport public local de călători şi a serviciului de transport persoane în regim de taxi şi asigură, în limita competenţelor, rezolvarea acestora în termen;

îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.

XI.2. SERVICIUL IMPOZITE ŞI TAXE

Art. 63

(1) Serviciul impozite şi taxe (S.I.T.) face parte din structura Direcţiei economice şi este condus de un şef de serviciu care răspunde de organizarea şi funcţionarea acestuia.

(2) Serviciul impozite şi taxe are în subordine următoarele compartimente:

- Compartimentul constatare, impunere, urmărire, executare silită persoane fizice;

- Compartimentul constatare, impunere, urmărire, executare silită persoane juridice.

Art. 64

(1) Serviciul impozite şi taxe administrează impozitele, taxele, contribuţiile şi alte sume datorate bugetului local, în conformitate cu prevederile Codului de procedură fiscală, ale Codului fiscal, precum şi ale altor reglementări date în aplicarea acestora.

(2) La nivelul municipiului Lugoj şi al satelor aparţinătoare, Serviciul impozite şi taxe este „organul fiscal” care reprezintă unitatea administrativ-teritorială în raporturile juridice fiscale privind administrarea impozitelor, taxelor, contribuţiilor şi altor sume datorate bugetului local.

(3) Serviciul impozite şi taxe are ştampilă proprie, cu menţiunea „Municipiul Lugoj - Direcţia economică - Şef Serviciu impozite şi taxe - Judeţul Timiş”, pe care o deţine şi o utilizează cu respectarea regimului ştampilelor şi în conformitate cu competenţele stabilite de ordonatorul principal de credite. În toate actele emise se utilizează antetul “Municipiul Lugoj – Direcţia economică - Serviciul impozite şi taxe”.

(4) În aplicarea legislaţiei fiscale, în limitele atribuţiilor si competenţelor ce îi revin, Serviciul impozite şi taxe are relaţii de cooperare cu toate compartimentele din instituţie şi unităţile subordonate consiliului local, precum şi cu alte organe fiscale şi instituţii abilitate.

XI.2.1. COMPARTIMENTUL CONSTATARE, IMPUNERE, URMĂRIRE,

EXECUTARE SILITĂ PERSOANE FIZICE

Art. 65

Compartimentul constatare, impunere, urmărire, executare silită persoane fizice (C.C.I.U.E.S.P.F.) face parte din structura Serviciului impozite şi taxe din cadrul Direcţiei economice.

Art. 66

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Compartimentul constatare, impunere, urmărire, executare silită persoane fizice sunt următoarele:

· organizează, coordonează şi controlează activitatea de constatare, stabilire, încasare, urmărire şi executare silită a impozitelor şi taxelor datorate de persoanele fizice, conform legislaţiei fiscale în vigoare, urmărind aplicarea unitară a acesteia;

· întocmeşte documentaţia necesară şi propune spre aprobare consiliului local, impozitele şi taxele locale pentru municipiul Lugoj şi satele aparţinătoare, conform zonării aprobate şi legislaţiei în vigoare;

· întocmeşte documentaţia necesară şi propune spre aprobare consiliului local partea de venituri a bugetului local, la termenele şi potrivit prevederilor stabilite prin lege;

· urmăreşte încasarea veniturilor stabilite şi constatate pe parcursul anului bugetar, propunând rectificarea bugetului local atunci când este cazul, în condiţiile legii;

· ţine evidenţa analitică şi sintetică a impozitelor şi taxelor locale datorate de contribuabilii persoane fizice;

· urmăreşte respectarea termenelor legale de depunere a declaraţiilor de impunere de către contribuabilii persoane fizice, luând măsuri de sancţionare a acestora în cazul nedeclarării în termen a bunurilor supuse impozitării;

verifică modul de completare a declaraţiilor de impunere de către contribuabilii persoane fizice, urmărind respectarea datelor din actele de proprietate, existenţa tuturor documentelor, certificate pentru conformitate cu originalul şi a informaţiilor necesare determinării corecte a impozitelor şi taxelor locale (contracte de vânzare-cumpărare, extrase C.F., schiţe sau planuri, cărţi de identitate, autorizaţii de construire, procese - verbale de recepţie sau procese - verbale de recepţie parţială în cazul expirării autorizaţiei de construire şi nefinalizării construcţiei, data finalizării construcţiilor declarate de contribuabil etc.);
gestionează documentele referitoare la impunerea fiecărui contribuabil persoană fizică, grupate într-un dosar fiscal unic şi asigură prelucrarea, în baza de date, a informaţiilor din dosarele fiscale;
efectuează verificări periodice a contribuabililor persoane fizice, aflaţi în evidenţă, asupra realităţii şi corectitudinii declaraţiilor de impunere şi a modificărilor survenite, operând, după caz, diferenţele constatate, înştiinţând contribuabilul şi luând măsuri pentru încasarea sumelor calculate;
identifică periodic, prin verificări pe teren, bunurile supuse impozitării şi nedeclarate, întocmind note de constatare şi luând măsurile ce se impun;
aplică sancţiunile prevăzute de legislaţia în vigoare, contribuabililor persoane fizice, care nu respectă legislaţia în domeniul impozitelor şi taxelor locale, luând măsuri pentru remedierea deficienţelor constatate;
întocmeşte borderourile de debite şi scăderi, în baza documentelor înaintate de alte instituţii, a declaraţiilor şi cererilor depuse de contribuabilii persoane fizice, după vizarea acestora de către Biroul agricol, cadastru şi urmăreşte operarea lor în evidenţele analitice şi sintetice;
întocmeşte lista de rămăşite şi suprasolviri pe feluri de impozite şi taxe şi pe fiecare contribuabil persoană fizică;
eliberează certificate fiscale în baza cererilor adresate de către contribuabilii persoane fizice;
propune spre aprobare, consiliului local, procedurile de acordare a facilităţilor fiscale/înlesnirilor la plata impozitelor şi taxelor locale şi a accesoriilor aferente, în ce priveşte contribuabilii persoane fizice;
analizează cererile depuse de către contribuabilii persoane fizice privind acordarea de eşalonări, amânări, reduceri, scutiri, compensări sau restituiri de impozite şi taxe şi accesorii aferente, întocmeşte şi verifică documentaţia necesară în vederea supunerii spre aprobare/respingere a cererii, în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi, după caz, în baza procedurilor aprobate de către consiliul local;
analizează şi soluţionează în termen, conform prevederilor legale, contestaţiile formulate de către contribuabilii persoane fizice cu privire la impozitele şi taxele locale;
întocmeşte, verifică şi avizează documentaţia privind starea de insolvabilitate a contribuabililor persoane fizice, în situaţiile prevăzute de lege;
organizează şi exercită activitatea de executare silită, conform legislaţiei în vigoare, pentru încasarea creanţelor bugetare, precum şi a accesoriilor aferente, datorate de contribuabilii persoane fizice, sens în care desfăşoară următoarele operaţiuni:

- evidenţiază şi urmăreşte debitele restante primite spre urmărire;

- pe baza datelor obţinute analizează şi hotărăşte măsurile de executare silită în aşa fel încât realizarea creanţei să se facă cu rezultate cat mai avantajoase;

- întocmeşte actele necesare aplicării procedurii de executare silită (înştiinţări de plată, somaţii, titluri executorii etc.);

- înfiinţează popriri pe veniturile realizate de debitori şi urmăreşte ducerea la îndeplinire de către terţul poprit a obligaţiilor ce-i revin;

- asigură şi organizează, atunci când este cazul, ridicarea şi depozitarea bunurilor sechestrate;

- solicită evaluarea bunurilor sechestrate şi organizează, în condiţiile legii, valorificarea acestora;

- colaborează cu alte organe abilitate, precum şi cu instituţiile bancare în vederea realizării creanţelor bugetare prin executare silită sau prin alte modalităţi;

- asigură confirmarea titlurilor executorii primite de la alte organe;

- urmăreşte eliberarea şi distribuirea sumelor realizate prin executare silită;

asigură nemijlocit, prin segmentul de operatori la ghişee, a încasării obligaţiilor contribuabililor şi colaborează permanent cu Compartimentul informatică în ceea ce priveşte administrarea aplicaţiei de plată electronică a impozitelor şi taxelor locale;
organizează şi coordonează activitatea de casierie în baza normelor şi instrucţiunilor specifice şi asigură securitatea valorilor băneşti şi a altor valori din gestiune;
centralizează date statistice privind activitatea compartimentului pe baza cărora întocmeşte şi transmite informări şi raportări periodice la termene stabilite de conducere şi ori de câte ori sunt solicitate;

· participă la expertizele la care instituţia este convocată, cu privire la aspectele ce intră în competenţa compartimentului, analizează conţinutul rapoartelor de expertiză şi emite puncte de vedere referitor la conţinutul acestora;

îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.

XI.2.2. COMPARTIMENTUL CONSTATARE, IMPUNERE, URMĂRIRE,

EXECUTARE SILITĂ PERSOANE JURIDICE

Art. 67

Compartimentul constatare, impunere, urmărire, executare silită persoane juridice (C.C.I.U.E.S.P.J.) face parte din structura Serviciului impozite şi taxe din cadrul Direcţiei economice.

Art. 68

Principalele atribuţii, competenţe şi responsabilităţi ale Compartimentul constatare, impunere, urmărire, executare silită persoane juridice sunt următoarele:

· organizează, coordonează şi controlează activitatea de constatare, stabilire, încasare, urmărire şi executare silită a impozitelor şi taxelor datorate de persoanele juridice, conform legislaţiei fiscale în vigoare, urmărind aplicarea unitară a acesteia;

· întocmeşte documentaţia necesară şi propune spre aprobare consiliului local partea de venituri a bugetului local, la termenele şi potrivit prevederilor stabilite prin lege;

· urmăreşte încasarea veniturilor stabilite şi constatate pe parcursul anului bugetar, propunând rectificarea bugetului local atunci când este cazul, în condiţiile legii;

· ţine evidenţa analitică şi sintetică a impozitelor şi taxelor locale datorate de contribuabilii persoane juridice;

· urmăreşte respectarea termenelor legale de depunere a declaraţiilor de impunere de către contribuabilii persoane juridice, luând măsuri de sancţionare a acestora în cazul nedeclarării în termen a bunurilor supuse impozitării;

verifică modul de completare a declaraţiilor de impunere de către contribuabilii persoane juridice, urmărind respectarea datelor din actele de proprietate, existenţa tuturor documentelor, certificate pentru conformitate cu originalul şi a informaţiilor necesare determinării corecte a impozitelor şi taxelor locale (contracte de vânzare-cumpărare, extrase C.F., schiţe sau planuri, cărţi de identitate, autorizaţii de construire, procese - verbale de recepţie sau procese - verbale de recepţie parţială în cazul expirării autorizaţiei de construire şi nefinalizării construcţiei, data finalizării construcţiilor declarate de contribuabil etc.);
gestionează documentele referitoare la impunerea fiecărui contribuabil persoană juridică, grupate într-un dosar fiscal unic şi asigură prelucrarea, în baza de date, a informaţiilor din dosarele fiscale;
efectuează verificări periodice a contribuabililor persoane juridice, aflaţi în evidenţă, asupra realităţii şi corectitudinii declaraţiilor de impunere şi a modificărilor survenite, operând, după caz, diferenţele constatate, înştiinţând contribuabilul şi luând măsuri pentru încasarea sumelor calculate;
identifică periodic, prin verificări pe teren, bunurile supuse impozitării şi nedeclarate, întocmind note de constatare şi luând măsurile ce se impun;
aplică sancţiunile prevăzute de legislaţia în vigoare, contribuabililor persoane juridice, care nu respectă legislaţia în domeniul impozitelor şi taxelor locale, luând măsuri pentru remedierea deficienţelor constatate;
întocmeşte borderourile de debite şi scăderi, în baza documentelor înaintate de alte instituţii, a declaraţiilor şi cererilor depuse de contribuabilii persoane juridice, după vizarea acestora de către Biroul agricol, cadastru şi urmăreşte operarea lor în evidenţele analitice şi sintetice;
întocmeşte lista de rămăşite şi suprasolviri pe feluri de impozite şi taxe şi pe fiecare contribuabil persoană juridică;
eliberează certificate fiscale în baza cererilor adresate de către contribuabilii persoane juridice;
propune spre aprobare, consiliului local, procedurile de acordare a facilităţilor fiscale/înlesnirilor la plata impozitelor şi taxelor locale şi a accesoriilor aferente, în ce priveşte contribuabilii persoane juridice;
analizează cererile depuse de către contribuabilii persoane juridice privind acordarea de eşalonări, amânări, reduceri, scutiri, compensări sau restituiri de impozite şi taxe şi accesorii aferente, întocmeşte şi verifică documentaţia necesară în vederea supunerii spre aprobare/respingere a cererii, în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi, după caz, în baza procedurilor aprobate de către consiliul local;
analizează şi soluţionează în termen, conform prevederilor legale, contestaţiile formulate de către contribuabilii persoane juridice cu privire la impozitele şi taxele locale;
solicită instanţelor judecătoreşti competente începerea procedurii de reorganizare judiciară şi faliment pentru creanţele bugetare datorate de persoanele juridice;
întocmeşte, verifică şi avizează documentaţia privind starea de insolvabilitate a contribuabililor persoane juridice, în situaţiile prevăzute de lege;
organizează şi exercită activitatea de executare silită, conform legislaţiei în vigoare, pentru încasarea creanţelor bugetare, precum şi a accesoriilor aferente, datorate de contribuabilii persoane juridice, sens în care desfăşoară următoarele operaţiuni: